Diseño Sistema de Gestión de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional (página 3)
Tabla N°4. Descripción de procesos
Proceso | Definición | |||||||||||||||
1.Realización de Exámenes Médicos | Son considerados exámenes de salud periódicos, entre otros, el examen pre empleo, pre vacacional, post vacacional de retiro y aquellos pertenecientes a la exposición de los factores de riesgo (art. 27 del reglamento Parcial de la LOPCYMAT).
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Fuente: Propia del autor
Tabla Nº 4. Continuación
Proceso | Definición | ||||
2.Constancia de entrega de exámenes | Documento en el que se hace constar algún hecho. En nuestro caso es un formato donde se evidencia la entrega de los exámenes al trabajador (Pre Empleo, Pre- Post Vacacional). | ||||
3.Documentos de ingreso | Son documentos que se le entrega al trabajador al momento de ingresar a la empresa de acuerdo al artículo 69 ítem 3, articulo 56 ítem 3 y 4 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT)
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4.Indicadores | Son expresiones cuantitativas de las variables que intervienen en un proceso del área | ||||
5.Dotación de equipos de protección personal y colectiva | La dotación de implementos de seguridad debe hacerse en el mismo momento en que el trabajador ingresa a la empresa, y debe hacerse de forma que la misma, quede asentada por escrito en los respectivos expedientes, ya que este será el único aval que tendrá la empresa al momento de cualquier inconveniente presentado por este motivo. | ||||
Fuente: Propia del autor
Tabla N°4. Continuación
Proceso | Definición | |||||
6.Elección de delegados | La elección se realiza para seleccionar a los representantes de los trabajadores con funciones específicas en materia de prevención de riesgos en el trabajo. | |||||
7.Comité de Seguridad y Salud Laboral | Son órganos paritarios y colegiados de participación, destinados a la consulta regular y periódica de las políticas, programas y actuaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo, conformados por los delegados o delegadas de prevención y representantes del patrono. | |||||
8.Boletines informativos | Se elabora y se envía por correo mensualmente un boletín informativo con temas de seguridad y salud, y se coloca en cartelera. | |||||
9.Charla de seguridad | Su aplicación se hace imprescindible para mejorar las condiciones de trabajo. Su objetivo principal radica en la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, tomando en consideración los riesgos que está expuesto un trabajador en su medio ambiente de trabajo. | |||||
10.Botiquín de Primeros Auxilios | Las empresas deben disponer de botiquines de primeros auxilios en aquellas instalaciones y unidades fijas o móviles con permanencia constante de personal y desde donde no haya facilidad de acceso a centros que presten atención primaria. | |||||
11.Programas de seguridad y salud laboral | Es el conjunto de objetivos, acciones y metodologías establecidos para identificar, prevenir y controlar aquellos procesos peligrosos presentes en el ambiente de trabajo y minimizar el riesgo de ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades de origen ocupacional. | |||||
Fuente: propia de la empresa
Tabla N°4. Continuación
Proceso | Definición | ||
12.Programa de recreación | La LOPCYMAT estipula que El Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales y el Instituto Nacional de Capacitación y Recreación de los Trabajadores deben educar a los empleados sobre la importancia del descanso, la recreación, el tiempo libre y el turismo social para la calidad de vida como trabajador, y valor agregado a su productividad. (Art. 103) | ||
13.Estadística de accidentabilidad | Mediante los índices estadísticos se permite expresar en cifras relativas las características de accidentalidad de una empresa, o de las secciones, centros, etc., de la misma, facilitando unos valores útiles que permiten comparar con otras empresas. | ||
Fuente: Propia del autor
- Conceptualización de los procesos establecidos en el sistema de gestión de seguridad industrial e higiene ocupacional basándose en las normas OHSAS 18001 y la LOPCYMAT.
El sistema de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional basado en la norma OHSAS 18001:2007 debe tener el objetivo único y predominante de marcar la dirección del sistema en su implementación y mejora continua. Independientemente de que el sistema no esté aprobado por parte de un organismo externo, lo menos que se puede esperar del mismo es que facilite la conformidad de acuerdo a los requisitos legales establecidos en la LOPCYMAT.
Sin perder de vista que se busca lograr el cumplimiento de las exigencias de la norma técnica en cuanto al establecimiento de procedimientos operativos, formatos y registros, se realizó una comparación entre los requisitos de la LOPCYMAT y OHSAS 18001:2007 con la intención de identificar aquellas áreas comunes de manera de hacer énfasis sobre ellas al momento de plantear los objetivos específicos que se quieren alcanzar con la implementación del sistema de gestión. (Ver tabla N° 5)
Tabla N°5. Nivel de cumplimiento entre las normas
OHSAS 18001 | Título | LOPCYMAT | Título | Nivel de cumplimiento | Observaciones | ||||||||
4.2 | Política | 56:7 y 61 | Elaborar Política | 99% | C.A Seguros Guayana actualmente cuenta con una política la cual se encuentra definida, implementada y autorizada. | ||||||||
4.3.1 | Peligros laborales. Evaluación y Control de Riesgos | 62: 1, 2 y 3 63 | Identificación y documentación de las condiciones de trabajo. Evaluaciones y controles de las condiciones inseguras de trabajo. | 99% | La empresa cuenta con los procedimientos necesarios para la identificación de peligros y riesgos presentes en la misma. | ||||||||
4.3.2 | Requerimientos legales y otros | 56:7 y 61 | Aplicación de la misma ley | 99% | C.A Seguros Guayana ya tiene estos procedimientos implementados en base a la ley | ||||||||
4.3.3 | Objetivos | 56:7 y 61 | Objetivos ligados a los programas | 80% | La Gerencia posee un manual de seguridad y salud el cual esta actualizado según las normas técnicas aprobadas en diciembre de 2008, donde se establecen los objetivos. | ||||||||
4.4.1 | Estructura y responsabilidad | 30, 41, 46 y 56:2 | Servicios de seguridad y salud en el trabajo, delegados de prevención, comités de seguridad y salud laborales. | 50% | C.A Seguros Guayana tiene asignado los delegados de prevención con lo establecido en la LOPCYMAT, mas no por las OHSAS. También está constituido el CSSL y el servicio de SSL | ||||||||
Fuente: Propia del autor
Tabla N°5. Continuación
OHSAS 18001 | Título | LOPCYMAT | Título | Nivel de cumplimiento | Observaciones | ||||||||
4.4.2 | Capacitación, toma de conciencia y competencia | 53, 54, 56:3, 58 y 66 | Derechos y deberes de los trabajadores. Información e instrucción a los empleados en la prevención y control de riesgos. | 90% | El especialista del área realiza charlas de inducción y seguridad, elabora boletines de seguridad, recorridos de seguridad, campañas y eventos. | ||||||||
4.4.3 | Comunicación | 55:6 | Todos los referidos a la comunicación con los trabajadores. | 99% | Los trabajadores reciben capacitación en materia de salud, higiene seguridad y bienestar en el trabajo. | ||||||||
4.4.4 | Documentación | 56:14 | Documentar las políticas y principios adoptados en materia de seguridad y salud en el trabajo. | 50% | C.A Seguros Guayana actualmente cuenta con una política la cual se encuentra documentada, definida, implementada y autorizada. Pero le falta documentar los procesos. | ||||||||
4.4.5 | Control de documentos | 56:15 | Organizar y mantener los Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo previstos en esta Ley. | 50% | La Gerencia lleva un control de documentos sobre los requisitos que exige los entes, más no una documentación de las actividades del área. | ||||||||
Fuente: Propia del autor
Tabla N°5. Continuación
OHSAS 18001 | Título | LOPCYMAT | Título | Nivel de cumplimiento | Observaciones | ||||||||
4.4.7 | Preparación y Respuesta ante emergencias | 120:5, 6 y 11 | Sistema de atención de primeros auxilios, respuestas y planes de contingencia. | 99% | La organización cuenta con procedimientos para identificar situaciones potenciales de emergencias y responder a estas situaciones de emergencias. | ||||||||
4.5.1 | Medición regular del desempeño de la Seguridad y Salud Laboral en el trabajo | 10 y 11 | Política Nacional de Seguridad y Salud en el trabajo | 99% | La Especialista de Seguridad mantiene seguimiento del desempeño de la SST. | ||||||||
4.5.2 | Accidentes, incidentes, no conformidades | 56:11, 69, 70 y 73 | Accidentes y enfermedades ocupacionales | 99% | Cumple con los procedimientos establecidos en dichas normas, en caso de incidentes y accidentes. | ||||||||
4.5.3 | Registro y control de registros | 56:12 | Llevar registros de las condiciones de prevención. | 99% | Se lleva un registro de las condiciones de prevención de seguridad y salud laboral. | ||||||||
4.5.4 | Auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo | 10 y 11 | Política Nacional de Seguridad y Salud en el trabajo | 99% | La empresa lleva un control con todo lo relacionado a los entes. | ||||||||
4.6 | Revisión por la Dirección | 55 y 56 | Derechos y deberes del empleador | 99% | La alta dirección revisa la gestión a intervalos planificados. | ||||||||
Nivel de Cumplimiento
Fuente: Propia del autor.
En la siguiente gráfica, se puede identificar el porcentaje obtenido de cada una de las cláusulas, después de haber realizado el diagnostico de evaluación:
Grafico N° 1. Porcentaje de cumplimiento
Fuente: Propia del autor.
En el gráfico N°1, se observa que las clausulas con menor porcentaje de cumplimiento en la Norma OHSAS son 4.3.3, 4.4.1, 4.4.2, 4.4.4 y 4.4.5
respectivamente con la LOPCYMAT son (56:7 y 61), (30, 41,46 y 56:2), (53,
54, 56:3, 58 y 66), (56:14) y (56:15).
Una vez obtenido el resumen de porcentaje de cumplimiento de cada una de las cláusulas, se puede obtener la Brecha de calidad. Para lo cual se resta el Porcentaje de cumplimiento de la Norma para una certificación, que es de un 98%, el porcentaje de cumplimiento con respectos de los requisitos que exige la norma. El resultado se refleja en la tabla N°6 que se muestra a continuación.
Tabla N°6. Brecha de calidad
Descripción de Ítem Evaluado | % de Calidad | |||
Calidad total de una organización que cumple con los requisitos OHSAS 18001 Y LOPCYMAT | 98 | |||
Cumplimiento de la Norma | 87 | |||
Brecha de calidad | 11 | |||
Brecha de Calidad
Fuente: Propia del autor
A continuación se muestra en la siguiente grafica la brecha de calidad detectada, luego de haber realizado el análisis de evaluación de cumplimientos con respecto a los requisitos exigidos en las normas.
Grafico N° 2. Brecha
Fuente: Propio del autor
En el gráfico N° 2, se puede observar que el promedio global del grado de cumplimiento, es de 87% con una brecha existente de 11% que en comparativa con el nivel de cumplimiento exigido por la norma, el área de Seguridad cumple, con los aspectos parciales o tiene una fidelidad alta con las actividades realmente realizadas, y deben tomarse medidas correctivas para implantar un sistema de gestión eficaz.
- Sistema de Gestión de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional de C.A. Seguros Guayana
Para establecer acciones programadas que permitan gestionar mejores condiciones de Seguridad y Salud Laboral en las instalaciones de C.A Seguros Guayana, se elaboró el presente Sistema de Gestión de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional, que tiene la finalidad de establecer un sistema documentado con las distintas actividades que se desarrollan en el área de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional
Para que la labor sea efectiva y eficaz, dentro de C.A Seguros Guayana es necesario el compromiso de los trabajadores de esta área para que cumplan con lo establecido en el sistema de gestión. .
El presente Sistema de Gestión de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional, brinda la información necesaria y precisa para el desarrollo de las actividades del área. En el Sistema de Gestión se citan los diferentes procedimientos, que son necesarios para dar cumplimiento a la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) y a las normas OHSAS, dentro de la estructura empresarial; estableciendo un conjunto de normas, procesos y lineamientos a fin de garantizar a los trabajadores en general la prevención de accidentes y/o enfermedades ocupacionales en el ámbito de la institución, de acuerdo a las disposiciones y principios emanados por los entes reguladores de la materia.
El Diseño del Sistema estuvo estructurado de la siguiente forma:
CONTENIDO
Introducción |
Alcance |
Definiciones |
Política de Seguridad |
Descripción de Actividades: |
Control de Orden y Exámenes Médicos |
Servicio de Medicina Ocupacional |
Documentos de ingreso |
Seguimiento Caracas |
Facturas |
Equipos de dotación |
Entrega de dotación |
Elección de Delegados de Prevención |
Registro de Delegados o Delegadas de Prevención y Comité |
Actualización de comité |
Boletines de Seguridad y Calidad de Vida |
Botiquín de Primeros Auxilios |
Programa de Seguridad y Salud Laboral y Recreación |
Seguimiento y control de sucursales |
Declaración de accidentes |
Adiestramiento de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional y Ambiente |
CONAPDIS Consejo Nacional para Discapacitados |
Estadística de Accidentabilidad |
Indicadores de Seguridad Industrial |
Anexos |
Esta información será suministrada por C.A Seguros Guayana al personal que labora en la Gerencia de RRHH; para de esta manera obtener un resultado positivo en cada ejecución de las actividades desarrolladas. (Ver Apéndice A.)
- Propuesta para evaluar el impacto del diseño de Gestión de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional.
Mediante la siguiente metodología se detallara paso a paso, para evaluar el sistema cada 6 meses, mediante encuestas, con el fin de analizar los diversos procedimientos que se emplean y que permiten indagar y conocer la situación de la empresa C.A Seguros Guayana.
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