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Microsoft Word



Introducción

En el mundo en que vivimos hoy en día, todo se basa en las tecnologías y todo gira alrededor de esta. Y es que gracias a las los avances tecnológicos es que hemos avanzado a grandes escalas en los últimos años.

Sin duda, las computadoras vinieron para facilitarnos la vida en el día a día y es que gracias a ella se hacen procesos mucho más rápido de lo normal y con márgenes de errores muy bajos.

Hace varios años atrás se creó una suite de programas para oficina llamado Microsoft Office, este paquete de programas diseñado por Microsoft simplifica la vida de cualquier persona que lo utiliza. Se implementa eficientemente en la creación de factoras, en la creación de trabajos, en la creación de brochure, en la creación de diapositivas, en la creación de videos, en la creación de archivos PDF, y un sinnúmero de actividades que se pueden hacer con esta suite. Por esta y por muchas más razones es que estos programas han tenido un éxito a nivel mundial, y están entre los programas más utilizados a nivel mundial quedando como líderes en su categoría.

Por sus constantes actualizaciones y sus constantes mejoras, esta suite es accesible para las empresas y para las personas que lo utilizan, con planes de pagos mensuales o anuales y actualizaciones garantizadas en el futuro.

Historia de Microsoft Word

En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares.

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG ("What You See Is What You Get"); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.

La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época que el sistema Microsoft Office XP, en el año 2001; un año después le siguió la versión Microsoft Office 2003 conjuntamente con Microsoft Windows Xp Profesional 2002. La más reciente lanzada al mercado es Microsoft Office 2007, en 2006, mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows Vista.

Microsoft Word es actualmente (2009) líder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); y si bien ya ha cumplido sus 25 años, continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las soluciones de código abierto comenzaron a ganarle terreno. Actualmente el equipo de Microsoft trabaja en lo que será la suite con la siguiente versión de Word, que de momento tiene nombre clave de Office 2010.

El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los EE.UU. en el Distrito Este de Texas, División Tyler, emitió una orden judicial por la que debe ponerse en práctica dentro de 60 días la prohibición de la venta de Microsoft Word en los Estados Unidos, después de aceptar las reclamaciones que Microsoft infringió deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en poder de la empresa canadiense i4i con base en Toronto que describe la utilidad de la estructura de la edición por separado (por ejemplo, SGML, XML) y el contenido de los documentos de Microsoft Word, originalmente implementada en 1998, en editor de i4i XML add-on para Microsoft Word con el nombre S4. El juez Davis también ordenó a Microsoft pagar a i4i 40 millones dólares de daños mayores por infracción deliberada así como otros gastos, una sentencia en adición a la sentencia de 200 millones dólares contra Microsoft en marzo de 2009. trajes de Patentes se han interpuesto en los tribunales del Distrito Este de Texas, como es conocido por favorecer a los demandantes y por su experiencia en casos de patentes. Antes de entrar en la escuela de leyes en 1974, el juez Davis trabajó como programador de computadoras y analista de sistemas.

Microsoft ha presentado una moción de emergencia en la que pidió la suspensión de esa decisión. En su petición, la empresa afirma que es "gastar un enorme capital humano y financiero para hacer su mejor esfuerzo para cumplir con el plazo del tribunal de distrito de 60 días". Además de que la alegación de la de patentes en el corazón de esta cuestión ya ha sido provisionalmente rechazada por la Oficina de Patentes de EE.UU. tras un nuevo examen de la patente.

Actualizaciones o versiones:

Versiones para MS-DOS:

1983 Word 1

1985 Word 2

1986 Word 3

1987 Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC

1989 Word 5

1991 Word 5.1

1993 Word 6.0

Versiones para Microsoft Windows:

1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus"

1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"

1990 Word para Windows 1.1a y 3.1

1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"

1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el mismo producto en DOS o Mac, y también WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la época)

1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó en popularidad, hasta la actualidad)

1997 Word 97, también conocido como Word 8

1999 Word 2000, también conocido como Word 9

2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP

2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003

2006 Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007

2010 Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2010

Versiones para Apple Macintosh:

1985 Word 1 para Macintosh

1987 Word 3

1989 Word 4

1991 Word 5

1993 Word 6

1998 Word 98

2000 Word 2001

2001 Word v.X, la primera versión para Mac OS X

2004 Word 2004

2008 Word 2008

2009 Word 2009

2010 Word 2010

Versiones para UNIX:

Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1

Principales formatos

En la tabla siguiente se muestran los diferentes tipos de documentos que Word puede guardar.

Formato de archivo

Descripción

Documento de Word (.docx)

El formato predeterminado de documentos basado en XML de Word 2008 para Mac, Word 2011 para Mac, Word 2007 para Windows y Microsoft Word 2010 para Windows.

Documento de Word 97-2004 (.doc)

El formato del documento es compatible con Word 98 a Word 2004 para Mac y Word 97 a Word 2003 para Windows.

Plantilla de Word (.dotx)

Guarda el documento como una plantilla basada en XML que puede utilizar para iniciar nuevos documentos. Guarda contenido y configuración del documento como estilos, diseño de página, entradas de texto automático, asignaciones personalizadas de método abreviado de teclado y menús.

Plantilla de Word 97-2004 (.dot)

Guarda el documento como una plantilla que puede usar para iniciar nuevos documentos. Guarda contenido y configuración del documento como estilos, diseño de página, entradas de texto automático, asignaciones personalizadas de método abreviado de teclado y menús. Compatible con Word 97 a Word 2003 para Windows y Word 98 a Word 2004 para Mac.

Formato de texto enriquecido (RTF)

Exporta el contenido y el formato del documento a un formato que otras aplicaciones, incluidos los programas compatibles con Microsoft, puedan leer e interpretar

Texto sin formato (.txt)

Exporta el contenido del documento a un archivo de texto y guarda texto sin formato. Seleccione este formato solo si el programa de destino no puede leer ninguno de los otros formatos de archivo disponibles. Usa este juego de caracteres Mac Extended ASCII.

Página web (.htm)

Guarda el documento para su visualización en la Web. HTML es el formato predeterminado para la Web y se puede ver en exploradores de Macintosh y Windows.

PDF

Exporta el documento a un archivo PDF, que tiene el mismo aspecto en equipos Macintosh y Windows.

Documento habilitado con macros de Word (.docm)

El formato de documento basado en XML que conserva código de macros de VBA. Las macros de VBA se ejecutan en Word 2011, pero no se ejecutan en Word 2008.

Plantilla habilitada con macros de Word (.dotm)

Guarda el documento como una plantilla basada en XML que conserva código de macros de VBA. Las macros de VBA se ejecutan en Word 2011, pero no se ejecutan en Word 2008.

Documento XML de Word (.xml)

Exporta contenido del documento a un archivo XML. Convierte todas las instrucciones de texto y formato en XML. Compatible con Word 2007 para Windows.

Documento XML de Word 2003 (.xml)

Exporta contenido del documento a un archivo XML. Convierte todas las instrucciones de texto y formato en XML. Compatible con Word 2003 para Windows.

Página web de un solo archivo (.mht)

Guarda el documento para su visualización en la Web creando un solo archivo que incluye todos los elementos de la página, como los gráficos. Usa el estándar de Internet MIME HTML.

Diseño de fondo de documento de Word (.doc)

Guarda un documento con la marca del Finder establecida como Plantilla, de modo que el archivo se abrirá como un documento nuevo y sin título.

Corrector ortográfico personalizado (.dic)

Guarda el contenido del documento como un archivo de diccionario para almacenar palabras y términos que no estén incluidos en el diccionario principal.

Diccionarios ortográficos de exclusión (.dic)

Guarda el contenido del documento como un archivo de diccionario para especificar la ortografía preferida de palabras que estén escritas correctamente. Elija esta opción para guardar palabras como "teatro" en el diccionario de exclusión para que Word no las marque como escritas incorrectamente.

Word 4.0-6.0/95 compatible (.rtf)

El formato RTF es compatible con Word 4.0 a Word 6.0 para Mac y Word 95 y 6.0 para Windows.

Tema de Office (.thmx)

Guarda la fuente, combinación de colores y fondo del archivo para que los use como un nuevo tema.

Para aplicar un tema utilizado en un documento a otro documento, en la pestaña Inicio, en Temas, haga clic en Examinar temas. Para guardar un tema modificado como un tema nuevo, en la pestaña Inicio, en Temas, haga clic en Guardar tema.

Principales medios de seguridad

1. ¿Quién es el propietario de los datos que almacenamos en su servicio? ¿Se usarán nuestros datos para crear productos publicitarios?

Como cliente de Office, sus datos le pertenecen y posee control sobre ellos. Solo usamos sus datos para prestarle el servicio al que se suscribió. Como proveedor de servicios, no analizamos sus correos electrónicos o documentos con fines publicitarios. Para obtener más información, visite Cómo se usan los datos en el Centro de confianza de Office.

2. ¿Se ofrecen controles de privacidad con el servicio?

Los controles de privacidad están habilitados de forma predeterminada para todos los clientes del servicio, aunque se pueden activar y desactivar las características que afecten a la privacidad para adaptarse a las necesidades de su organización. Nos comprometemos por contrato a implementar sólidas medidas de seguridad y privacidad en los términos de procesamiento de datos de su contrato.

3. ¿Se puede ver dónde se almacenan los datos en el servicio?

Somos transparentes en relación con la ubicación donde se encuentran sus datos. Para obtener más información, visite Dónde están mis datos en el Centro de confianza de Office.

4. ¿Cuál es el enfoque en relación con la seguridad y qué características de seguridad se ofrecen para proteger el servicio de ataques externos?

La seguridad es uno de los principios de diseño y una de las características más importantes de Office. Nuestro enfoque en la seguridad abarca el hardware, el software, la seguridad física de nuestros centros de datos, las directivas y los controles, además de la comprobación por parte de auditores independientes.

En relación con las características de seguridad, en general existen dos tipos de categorías: 1) seguridad integrada y 2) controles de cliente. La seguridad integrada representa todas las medidas que Microsoft adopta en nombre de todos los clientes de Office para proteger la información y ejecutar un servicio con alta disponibilidad. Los controles de cliente son características que le permiten personalizar Office para adaptarlo a las necesidades específicas de su organización. Para obtener más información sobre los dos tipos de características de seguridad, vea la sección Seguridad del Centro de confianza de Office.

5. ¿Se pueden transferir los datos del servicio?

Sus datos le pertenecen y conserva todos los derechos, titularidad e intereses de los datos que almacene en Office. Durante la suscripción y 90 días después, puede descargar una copia de todos los datos en cualquier momento y por cualquier motivo sin ayuda de Microsoft. Para obtener más información, visite Son sus datos en el Centro de confianza de Office.

6. ¿Nos informarán cuando se produzcan cambios en el servicio y nos avisarán si nuestros datos están en peligro?

Le informaremos si se producen cambios importantes en el servicio en relación con la seguridad, la privacidad y el cumplimiento. También le avisaremos de inmediato si se obtuvo acceso de forma incorrecta a sus datos.

7. ¿Son transparentes en la forma en que se usan nuestros datos y se obtiene acceso a ellos?

Compartimos aspectos importantes del almacenamiento de datos, como dónde residen sus datos en términos de ubicación geográfica, quiénes en Microsoft pueden obtener acceso a ellos y qué hacemos internamente con esa información. Para obtener más información, visite la sección Quién puede obtener acceso a sus datos en el Centro de confianza de Office.

Ventajas y desventajas

Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son innumerables, las más comunes son:

Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una clara idea de lo que será impreso.

Facilita la edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.

Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones, tablas, etc. Lo que lo hace sumamente flexible.

El uso del corrector de ortografía, gramática, permite al usuario aclarar dudas al momento de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como sinónimos antónimos, etc.

La principal desventaja que posee Word como procesador, es una halla de seguridad presente en todas las versiones del mismo, en la actualidad esta halla parece ser solucionada, pero de igual forma se debe tener precaución con las actualizaciones, pues en oportunidades se desinstalan archivos de interés para el usuario.

Conclusión

Desde que conozco de computadoras, Word es el programa que eh utilizado para todos mis trabajos. Pero no es que es el único de su clase, existen más, incluso hay empresas que pagan para que le desarrollen programas similares a este para su uso personal, pero al final todos debemos de pasar por algún programa de Word, ya sea que mandemos a crear un trabajo o una diapositiva o tengamos un tema que desarrollar en la universidad.

Si yo tuviera que elegir que programa si pagaría por su uso, la suite de Microsoft Office fuera la afortunada, por su calidad y por sus buenos servicios.

 

 

 

Autor:

Pabell Cruz.