Sistema administrativo computarizado – infoplus

¿Infoplus?

Sistema administrativo computarizado general que permitirá el manejo de la contabilidad y los puntos de venta de la empresa. Para garantizar su competitividad en un mercado cada vez más agresivo, las empresas de hoy necesitan de un sistema integrado, que agilice con seguridad la toma de decisiones. INFOPLUS es la solución en que una institución moderna debe concentrar sus operaciones para resolver, de manera rápida, segura y efectiva, la administración de su empresa y estar de acorde a las exigencias requeridas de los nuevos tiempos. A través de INFOPLUS, se integran y agilizan los procesos del negocio; se optimizan los recursos humanos y materiales, incrementando su productividad y rentabilidad; se da consistencia, continuidad y seguridad al disponer de una fuente de datos única.

El sistema administrativo está compuesto por áreas, las cuales están compuestas por varios módulos que serán descritos posteriormente. Estos módulos tienen la capacidad de integrar todas las áreas de la empresa, por lo que impulsará a toda la organización a hablar el mismo idioma y optimizar sus recursos. Esta integración permitirá eliminar la duplicidad de procesos y reducir el potencial error humano dentro de la empresa. Además, facilita la reestructuración de procesos y la reingeniería.

Por qué elegir nuestro sistema Infoplus

La implementación de INFOPLUS aprovecha al máximo la tecnología de punta y lo último en tecnología de hardware, base de datos relacionados y sistemas operativos gráficos de Windows, logrando aplicaciones ágiles, flexibles y fáciles de utilizar. Generalidades a lograr:

• DESARROLLADO CON ALTA TECNOLOGÍA:

El sistema de desarrollará con VISUAL BASIC (la herramienta de desarrollo mas utilizada en el mundo) de la empresa Microsoft, y que usa como motor de base de datos PostgreSQL.

• MULTIEMPRESA:

Permite procesar "N" empresas a la vez sin afectar su rendimiento. Facilita el concepto consolidado de las empresas.

• AMBIENTE CLIENTE – SERVIDOR:

Está fundamentado en cualquier arquitectura de cliente-servidor, que hace que cualquier transacción pueda ser operada o manipulada por cualquier equipo servidor de la red, de forma independiente y recursiva, con las ventajas de manejo de datos distribuidos para responder más rápidamente a los requerimientos actuales y futuros.

• AMIGABLE:

INFOPLUS se opera con facilidad de cualquier programa de productividad actual, con manejo a través de pantalla de navegación y con el sistema de carpetas y botones, lo que hace muy sencillo su operación. Está totalmente orientado hacia el usuario final, brindando interfases amigables que facilitan su aprendizaje y utilización.

• INFORMACIÓN POR PERÍODOS DESEADOS:

El sistema permite consultar información y emitir informes (reportes) de cualquier período deseado, cualquier rango de fecha. No se eliminan operaciones en ningún cierre. El diseño permite que los informes (reportes) se puedan reconstruir para cualquier fecha. Algunos ejemplos son el balance de comprobación, los estados financieros, las estadísticas de ventas, los estados de cuentas, las existencias de inventarios, la depreciación de activos fijos, y otros.

• EL SISTEMA TRABAJA EN AMBIENTES AMIGABLES:

El sistema opera bajo todos los ambientes de "Windows de Microsoft" y se integra con los productos de la línea "Office".

• CRECIMIENTO CON EL CLIENTE

El sistema tiene la particular capacidad de crecer con gran facilidad tanto en hardware como en software debido a que ha sido desarrollado con tecnología de punta

• SEGURIDAD EFECTIVA:

El sistema ofrece acceso a la información y procesos críticos según privilegios por niveles, permitiéndole al administrador del sistema, asignar los privilegios tanto para usuarios individuales como para grupos.

El sistema Infoplus

Este sistema es el más completo del mercado nacional; esta diseñado bajo Visual Basic y utiliza PostgreSQL como manejador de base de datos. En él podrá realizar todo tipo de transacciones de manera fácil y practica ya que está diseñado para que usted obtenga el máximo rendimiento y confiabilidad en sus datos.

CARACTERÍSTICAS DE INFOPLUS

Este es un sistema para el control completo de la empresa el cual consta entre otros de los siguientes módulos: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario, facturación, cotizaciones, conduces, compras, ingresos y egresos de caja, banco, recursos humanos y nómina, ponches de reloj, contabilidad general, estados financieros, control de entidades, despachos de almacén, reportes de varios tipos de informaciones, niveles de seguridad personalizados, claves de acceso, manejo de múltiples pantallas, manejo multimoneda, control de operaciones e inventario en varias localidades u oficinas, departamentos, centros de costo, herramientas administrativas, ayuda en línea, actualizaciones en línea, etc.

FUNCIONES DE INFOPLUS

Los componentes principales del programa son el módulo ejecutable, una biblioteca de funciones de visual basic, un módulo de controles activex, un conjunto de archivos de texto que definen la estructura de la base de datos, así como archivos auxiliares para la ayuda del sistema, íconos, imagen de fondo y plantilla de reportes.

La parte operativa del sistema se inicia con el catálogo de cuentas y todos los registros de mantenimiento para los datos iniciales como son inventario, clientes, proveedores, empleados, ubicaciones geográficas, bancos, etc. Luego de la entrada de datos iniciales, se debe proceder a realizar los procesos que se desean como son las facturas, recibos de ingresos, compras, cheques, depósitos de bancos, conduces, órdenes de servicio, etc. Cuando se han realizado los procesos y se quiere obtener información, se procede a generar el reporte correspondiente a la actividad a visualizar.

Todas las operaciones del sistema realizan las entradas correspondientes en el diario de contabilidad, por lo cual se pueden visualizar estados financieros en línea. El catálogo de cuentas es el corazón del sistema ya que todo está vinculado a la contabilidad.

Infoplus es un programa completamente multi-ventana lo cual significa que se puede abrir varias ventanas de forma concurrente y son multi-selección o sea que se pueden combinar diferentes parámetros para lograr una gran variedad de opciones.

Los módulos del sistema son: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, caja, banco, inventario, nómina, contabilidad, recursos humanos y una parte administrativa.

Propuesta

Presentamos a su consideración 2 propuestas de software

1) Punto de venta

2) Modulo de contabilidad

El software de punto de venta incluye lo siguiente:

El inventario que se puede controlar:

• -Ajustes de entrada y salida de mercancías

• -Despacho y recepción de mercancía

• Liquidación aduanal

• Diferentes niveles de precio por artículo.

• Punto de reorden

• Control de seriales por localidad y con historial

• Activación de imei y sim

• Historial de accesorios y servicios adicionales

Con respecto a las cuentas por pagar, se puede controlar:

• Compras

• Cotizaciones

• Devoluciones

• Ordenes de compras

• Notas de de débito

• Notas de crédito

• Reportes de cuentas por pagar.

Las cuentas por cobrar permite el manejo de:

• Facturación

• Ordenes de servicios

• Devoluciones en las ventas

• Notas de débito

• Notas de crédito

• Reportes de cuentas por cobrar

• Activaciones

• Punto de equilibrio

• Reporte estimados de cobros de activaciones y estafeta

• Reporte data-crédito

La parte de caja permite el manejo de:

• Recibos ingresos de facturas a crédito

• Ingresos de estafeta

• Arqueo de caja

El modulo de Contabilidad adiciona las siguientes características

En el renglón de bancos permite:

• Manejo de los cheques

• Manejo de conciliaciones

• Depósitos

• Notas de Crédito y Débito

En el renglón de recursos humanos tenemos:

• Nómina de los empleados

• Cálculo de prestaciones laborales

• Comisiones

• Cuentas por cobrar a empleados

• Manejo de Cooperativa.

En el renglón de contabilidad general tenemos

• Catálogo de cuentas

• Entradas manuales y automáticas al diario

• Estados financieros

• Reportes DGII 606, 607 y 608

NUESTRA EMPRESA: INSISTEMAS, S.A., fundada en 1997, con vasta experiencia en el área de desarrollo e implementación de sistemas. Contamos con un personal profesional y técnico con sólida experiencia en sistemas a nivel nacional, altamente calificado en el área tecnológica y humana brindando así un servicio de calidad, confiable y amigable. Orientado al trabajo por objetivos y capacitado para enfrentar situaciones de desafió y superación.

Nuestros Profesionales

Dagoberto Javier Torres Herrera

Magna Cum Laude ingeniería telemática en PCUMM.

Desde Diciembre de 1995 involucrado en el proyecto Compubit desarrollando el sistema Siscon y encargado de compras. Desde febrero 1997 inicio el proyecto Insistemas y se hacen varios cambios al sistema y le llamamos sistema general. En enero 2002 se le pone el nombre de Infoplus y se hacen cambios en el mercadeo y distribución. En el año 2003 se une Noel Ovalle al equipo de Infoplus. En el año 2005 se unen 2 integrantes más al proyecto. En la actualidad contamos con una red de representantes y soporte en los principales puntos de la geografía nacional.

En cuanto al área técnica ha estado en desarrollo de software desde mediados de 1990 trabajando con ANSI C. Luego desarrolla pequeñas aplicaciones en GWBASIC. Durante la época en la universidad tuvo experiencia de programación en PASCAL, DBASE, Foxpro, Borland C++ para Windows y desarrolló un proyecto de compresión de datos usando codificación de Huffman en assembler, un editor gráfico en assembler además de muchas pequeñas aplicaciones en assembler. La experiencia con Visual Basic comenzó cuando estaba finalizando la universidad con el Visual Basic 3 y actualmente está trabajando con Visual Basic 6 y dando inicios a pruebas con Visual Basic .NET.

Noel de Jesús Ovalle Canela

Ingeniero en Sistemas  (O&M)

Presidente garantisoft-2003-presente  

Gerente general de lintec- 2001-2003                        

Talleres o cursos realizados:

-BOOTCAMP Windows 2003 server  Entrenamiento técnico para socios de negocios Microsoft-

-CERTIFICACION EN ENTRENAMIENTO TECNICO     Diagnostico y reparación de impresora Epson 

-HANDS OF LAD   Microsoft windows server 2003

-INFOTEP      Administración  efectiva

-Nivel técnico de contabilidad impositiva e impuestos sobre la renta y los comprobantes fiscales

Elizabeth Altagracia Torres Herrera

Ingeniera en Sistemas, graduada de PCUMM

Trabajó como encargada del centro de computos y programación en Tabacalera A. Fuente desde el 1998 hasta el 2007, empresa en la cual se lleva control compuratizado de recursos humanos, inventario de productos y suministros, contabilidad y facturación

Trabaja para Infoplus desde el 2007, siendo encargada de ventas y soporte técnico.

Guillermo Rafael Jorge Neris

Auxiliar de contabilidad de la Academia Santiago y Técnico de Informática de O&M.

Realizó cursos de Windows y redes en la academia El Gran Maestro.

Trabajo como encargado de cómputos en Ochoa Motors, división de repuestos durante 5 años, como auxiliar de contabilidad y encargado de cómputos en Andy Transmisiones durante 2 años, como encargado de implementación y análisis de sistema durante 4 años en Garantisoft. Trabaja en Infoplus como gerente de ventas desde el 2005.

Francisco Antonio Gutiérrez Pérez

Estudiante de 5to semestre de informática y CCNA 1-4.

Realizó diversos cursos en el área de cómputos. Es profesor de hardware en Infotep, administrador de negocio, profesor de software y ofrece soporte técnico e implementación de Infoplus en la zona suroeste. Entre sus reconocimientos más recientes están:

2010 Premio Regional de la Juventud. Área empresarial

2009 Premio Regional de la Juventud. Área empresarial

2007 Premio Regional de la Juventud. Área Cristiano religiosa

2006 Premio Regional de la Juventud. Área empresarial

2002 Asociación de Jóvenes Embajadores de Cristo -AJEC- Barahona

Cristian Manuel Rodríguez Quiroz

Estudiante de informática en UTESA, desarrollador de software y encargado de ventas al por mayor de Prodacom de 2003 a 2004. De 2004 a la actualidad se desempeña como representante de ventas y soporte de infoplus a nivel nacional con especialidad en la zona del cibao. Gran experiencia en manejo de plataforma IDE Delphi y PHP.

Ramon Alb. Reynoso Hernandez

Estudiante de informática en UCNE. San Francisco de Macoris.

Manejador de Base de Datos y Programación FoxPro.

CCNA en UCATECI

Profesor de Manejo Básico en el Computador, Instituto WinSoft ComputersProfesor de Excel Avanzado, Instituto Winsoft Computers

Especialidad en Análisis de Datos e Información y Redes LAN – WAN

Encargado Dpto. de Computos y Sistemas – Ferreteria Maconsa – 1998

Encargado de Sistemas – Discoteca HD – 1998

Encargado de Sistemas – Fogata Restaurant – 1998

Soporte Técnico Centro Médico Social San Rafael – 1999

Encargado Dpto de Sistemas Red de Tiendas Divas – 2000

Encargado Dpto de Sistemas Red de Tiendas Planeta Fashion – 2001

Analista de Datos y Encargado Sistemas JM Celular – 2001

Analista de Datos y Encargado Sistemas Mobilex Services – 2003

Analista de Datos y Encargado Sistemas Celular Concept – 2004

Analista de Datos y Encargado Sistemas Mss Digital – 2005

Analista de Datos y Encargado Sistemas Conexión Digital – 2005

Analista de Datos Sebtel – 2006

Soporte Técnico Chicho Auto Import – 2006

Analista de Datos y Encargado Sistemas Jm Store – 2008

Analista de Datos y Encargado Sistemas Global Store – 2009

Nuestros clientes

Tiendas celulares

• -EXPRESS CELL FJ

• -ONLYSHOP

• -JMSTORE

• -STARTECH

• -IBSO

• -BEAMONT

• -PRODACELL

• -CITY COMMUNICATION

• -NSC

• -TU MOVIL

• -VIROCA

• -ROFITEL

• -TARXISIO

• -BALDERA COMUNICACIONES

• -AKI CELULAR

• -RENAX COMUNICACIONES

• -TU MOVIL

• -CELL VIADUCTO

• -GENAO CELULAR

• -TEDECOM

• -PHONE HOUSE

• -CELLULAR FASHION

• -MOVILPLUS

• -MAX CELLULAR

• -QUICO CELULAR

• -ALI CELULAR,

• -D. E. COMUNICACIONES

• -CITY TECH

• -TREM

• -CONEXIÓN DIGITAL

• -MANUEL CELLULAR

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• -ESTACION CELL (EN IMPLEMENTACION)

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• -EASY COMUNICATIONS

• -MOVICELL

Tiendas de cómputos

• -DITESA

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• -EXATECH

• -DTI

Talleres

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Estaciones combustibles

• -SHELL EL SAMAN

• -GASOLINERA SHELL SOSUA

Alimentos y bebidas

• -AMBIS

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• -CAFETERIA UNO

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• -HELADERIA DREAMS NICE

• -MR. POLLO

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• -WORLD2DRINK

• -PICAPOLLO TU CASA

• -DISCOTECA LAS VEGAS

• -PANIFICADORA BARAHONA

Supermercados

• -SUPERMERCADO YARITSA

• -SUPERMECADO JACOBO

• -SUPER H Y M

• -ALMACEN LA ALTAGRACIA

• -SUPERMERCADO TRIANGULO LAS PLACETAS

• -PESCADERIA DIOS ES AMOR

• -SUPERMERCADO VICENTE NOBLE

Distribución mayorista

• -DISTRIBUIDORA HERMANOS PEÑA

• -HENRRY RODRIGUEZ (PRODUCTOS DE HARINA)

• -PLASTILISA

• -COSMETICOS LUCKY

• -PRODUCTOS JOPHEFY

• -HUED IMPORT

Repuestos de vehículos

• -REPUESTOS PEÑA CASTILLO

• -REPUESTOS DOMINGUEZ

• -SURINCA

• -REPUESTOS MARINEROS

• -REPUESTO KATANA

• -NATCOR

• -MUNDOREPUESTOS

• -REPUESTOS CASANDRA

Variedades

• -NUEVA FLOR WINDHAM RESORT CABARETE

• –HOTEL OASIS GRAN MARIEN PLAYA DORADA

• -SUACA COMERCIAL

• -WALKING CLOSET

• -CAROLA EVENTOS

• -EVOLUCION, BARAHONA

• -COQUETERIA ACCESORIOS

• -CAET

• -DOMCLASS

• -URBANITY

• -JUPASA

• -AWITEX

• –MODA MAGICA

• -ALEO MODAS

• -LAULET

• -NUBEBE

• -DOMISUR

• -RAHCE

• -ALICE MODAS

• -DISTRIBUIDORA OLIVO

• -NEXTUP

• -RIO

• -CASA MEDINA

Artes gráficos

• -ALTA VISTA

• -SERIARTE

• -SHADDAY GRAPHIC

Metales

• -CENTRO HIERRO RAFA SANTIAGO

• -CENTRO HIERRO RAFA SAN FRANCISCO MACORIS

• -CENTRO HIERRO RAFA PUERTO PLATA

Electrodomésticos

• –INVERSIONES DEYA

Textiles

• -3C

• -TEXNECE

Productos agropecuarios

• -CTAGRO

Refrigeración

• -AUTOAIRE WILFRIDO

Institucional

• -ASOCIACION DE INDUSTRIAS DE LA REGION NORTE

Ferretería

• -FERRETERIA RAM

• -FERRETERIA IVANNI

• -FERRETERIA SANFEL

Préstamos

• -PRESTAMOS OK

• -PRESTAMOS JAHNDELL

Pinturas

• -AUTOPINTURA CONTINENTAL

• -CENTRO DE PINTURAS PPG

Construcciones y muebles

• -CAMINETTO

• -CONSTRUCTORA HERRERA CHECO

• -AZULEJOS Y MAS

• -EQUIPOS Y MAQUINARIAS RODRIGUEZ

• -RATAN BAEZ

Electricidad

• -ELECTRONICA HERNANDEZ

• -MARTIN INVERSORES

• -TELECSA

• -FLUITECNIK

• -RENSA

• -FREDDY MULTISERVICE

Farmacéutica

• -MR Y ASOCIADOS

• -LA CASA DEL CARDIOLOGO

• -AVIS DENTAL

• -SUPLIMEDICAL

Embotelladora agua/hielo

• -AGUA NOBLE

• -AGUA PERLA SUR

• -HIELO EVEREST

Música

• -ALEX MUSIC

Industrial

• -FREUNDT POPOTEUR INDUSTRIAL

• -MADAY

• -INDEPRO

• -FACTORIA MELO

• -DECOBLIND

Enviado por: Ing.+Lic. Yunior Andrés Castillo S.

"NO A LA CULTURA DEL SECRETO, SI A LA LIBERTAD DE INFORMACION"®

Santiago de los Caballeros, República Dominicana, 2016.

"DIOS, JUAN PABLO DUARTE, JUAN BOSCH Y ANDRÉS CASTILLO DE LEÓN – POR SIEMPRE"®

Autor:

Ing.+Lic. Yunior Andrés Castillo S.