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Direccion general de mensuras catastrales



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    1 OBJETIVOS DE LA PRESENTACION Sub Iniciar la aplicación
    de las Normas Provisionales para la Mensura Catastral, aprobada
    por la Suprema Corte de Justicia en fecha 19 de Noviembre del
    año 2002 mediante Resolución SCJ-1678 / 2002.
    Concientizar a los participantes de la importancia de incorporar
    cambios en los procesos y documentos manejados actualmente en la
    Dirección General de Mensuras Catastrales, depositados por
    los agrimensores. Dar a conocer por medio de la
    “Guía Documental” los procesos, normas y
    formatos diseñados por la Dirección General de
    Mensuras Catastrales para facilitar la labor de los agrimensores,
    la institución y los usuarios en general. Suministrar una
    copia digital de la “Guía Documental”

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    2 OBJETIVOS DE LA GUIA DOCUMENTAL Sub Reducir las posibilidades
    de Devoluciones. Reducir los tiempos de respuesta. Incrementar la
    calidad de los productos. Facilitar la labor de los agrimensores.
    Iniciar la presentación de expedientes georeferenciados.
    Simplificar la labor de revisión. Estandarizar el proceso
    de revisión. Colaborar con el buen funcionamiento de la
    institución.

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    3 RESEÑAS DE LA GUIA DOCUMENTAL Sub Nuevos Procedimientos
    Normas a Implementar Formatos Diseñados Requisitos para la
    presentación de expedientes a la Dirección Nacional
    de Mensuras y Catastro Para Designación, y Para
    Revisión Proceso de Revisión de Expedientes
    Mensuras Georeferenciadas Notas Generales
    Bibliografía

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    4 NUEVOS PROCEDIMIENTOS

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    5 Sub El Agrimensor podrá depositar su expediente para
    solicitud de designación catastral, directamente en la
    Dirección General de Mensuras Catastrales. La hoja de
    presentación de los expedientes técnicos de
    revisión será confeccionada al momento de
    depositarlo. Será inspeccionado un porcentaje de los
    expedientes técnicos de revisión de forma aleatoria
    y selectiva. Se admitirá la presentación de
    expedientes georeferenciados.

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    6 NORMAS A IMPLEMENTAR

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    7 SubLos datos técnicos del plano (rumbos y distancias)
    deberán corresponder al lindero de la(s) parcela(s), es
    decir, SIN FAJAS. Los planos de ubicación deberán
    contener la línea de conexión y expresar las
    coordenadas de los puntos que componen la misma (incluyendo al
    menos dos puntos de salida y dos de llegada). Además
    deberá incluirse la parcela general objeto de la
    operación. No se requiere la presentación de:
    Libreta(s) de campo Hoja(s) de Azimut(es) Hoja(s) de
    Computación(es)

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    8 Las escalas a utilizar son las que relacionan la unidad con los
    números: 10 – 15 – 20 – 25 – 30 – 40 – 50 y 75 seguidos de
    ceros, y serán expresadas en términos de
    razón. En todos los actos de levantamiento parcelario, el
    agrimensor deberá notificar a la Dirección General
    de Mensuras Catastrales, a los colindantes, propietarios,
    copropietarios y ocupantes; la fecha y hora de inicio de los
    trabajos. A partir de la fecha de vigencia de la Guía
    Documental, todos los expedientes nuevos y devueltos
    deberán cumplir con los requisitos indicados en el
    mismo.

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    9 FORMATOS DISEÑADOS

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    10 Sub Solicitud de Autorización (DG-DE-001)
    Presentación de Expedientes (DG-RV-001) Acta de Hitos y
    Mensura (DG-RV-002) Carta de Conformidad (DG-RV-003) Inspecciones
    Aleatorias (DG-IN-001) Planilla Definitiva de Puntos de Apoyo
    (DG-IN-003) Modificaciones a los formatos de Planos

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    11 REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE EXPEDIENTES

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    12 PARA DESIGNACION

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    13 Saneamiento Solicitud de Autorización
    Certificación de Alcalde pedáneo (si se trata de
    zona rural) o del Síndico (si se trata de zona urbana)
    Recibos de Ley y Sellos Recibo de Requerimiento del Secretario
    del Tribunal Superior de Tierras Poder de Representación
    (si aplica) Croquis Declaración Jurada de
    Posesión

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    14 Localización de Posesión Solicitud de
    Autorización Decisión del Tribunal Superior de
    Tierras que ordene la localización y haya declarado los
    terrenos comuneros Certificación de Alcalde pedáneo
    (si se trata de zona rural) o del Síndico (si se trata de
    zona urbana), si aplica. Recibos de Ley y Sellos Poder de
    Representación (si aplica) Declaración Jurada de
    Posesión

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    15 Deslinde Constancia(s) Anotada(s) Solicitud de
    Autorización Recibos de Ley y Sellos Poder de
    Representación, Acta de última asamblea o
    Resolución (en caso de compañía).
    Justificación de la calidad del representante.
    Declaración Jurada de Posesión

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    16 Refundición Certificados de Títulos Solicitud de
    Autorización Recibos de Ley y Sellos Poder de
    Representación, Acta de última asamblea o
    Resolución (en caso de compañía).
    Justificación de la calidad del representante.
    Declaración Jurada de Posesión

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    17 Subdivisión Certificado(s) de Título(s)
    Solicitud de Autorización Recibos de Ley y Sellos Poder de
    Representación, Acta de última asamblea o
    Resolución (en caso de compañía).
    Justificación de la calidad del representante. Nota: En
    casos de urbanizaciones presentar plano general del proyecto,
    indicando el número de solares de cada manzana.
    Declaración Jurada de Posesión

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    18 PARA REVISION

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    19 Saneamiento Resolución original o copia certificada
    Acta de Hitos y Mensura Ejemplar del Periódico Plano
    General Plano Individual Informe (si aplica)

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    20 Localización de Posesión Resolución
    original o copia certificada Acta de Hitos y Mensura Plano de
    Ubicación Plano Individual Informe (si aplica)

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    21 Plano Definitivo Sentencia o Decisión original o copia
    certificada Plano(s) Individual(es) de Audiencia Plano(s)
    Individual(es) Informe Técnico

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    22 Deslinde Resolución original o copia certificada Copia
    de Carta(s) Constancia(s) Acta de Hitos y Mensura Carta de
    Conformidad Plano de Ubicación Plano(s) Individual(es)
    Informe (si aplica)

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    23 Refundición Resolución original o copia
    certificada Copia de Certificados de Títulos Acta de Hitos
    y Mensura Carta de Conformidad Plano General de
    Refundición Plano(s) Individual(es) Informe (si
    aplica)

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    24 Subdivisión Resolución original o copia
    certificada Copia de Certificado(s) de Título(s) Acta de
    Hitos y Mensura Carta de Conformidad Plano General de
    Subdivisión Plano(s) Individual(es) Plano del proyecto
    aprobado por el ayuntamiento correspondiente (si la
    subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines
    urbanísticos) Certificación de aprobación
    del proyecto por el ayuntamiento correspondiente (si la
    subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines
    urbanísticos) Informe (si aplica)

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    25 Deslinde y Refundición Resolución original o
    copia certificada Copia de Carta(s) Constancia(s) Copia de
    Certificado(s) de Título(s) (si aplica) Acta de Hitos y
    Mensura Carta de Conformidad Plano de Ubicación Plano
    General de Refundición Plano(s) Individual(es) Informe (si
    aplica)

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    26 Deslinde y Subdivisión Resolución original o
    copia certificada Copia de Carta(s) Constancia(s) Copia de
    Certificado(s) de Título(s) (si aplica) Acta de Hitos y
    Mensura Carta de Conformidad Plano de Ubicación Plano
    General de Subdivisión Plano(s) Individual(es) Plano del
    proyecto aprobado por el ayuntamiento correspondiente (si la
    subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines
    urbanísticos) Certificación de aprobación
    del proyecto por el ayuntamiento correspondiente (si la
    subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines
    urbanísticos) Informe (si aplica)

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    27 Refundición y Subdivisión Resolución
    original o copia certificada Copia de Certificados de
    Títulos Acta de Hitos y Mensura Carta de Conformidad Plano
    General de Refundición Plano General de Subdivisión
    Plano(s) Individual(es) Plano del proyecto aprobado por el
    ayuntamiento correspondiente (si la subdivisión es mayor
    de 8,000 mts². con fines urbanísticos)
    Certificación de aprobación del proyecto por el
    ayuntamiento correspondiente (si la subdivisión es mayor
    de 8,000 mts². con fines urbanísticos) Informe (si
    aplica)

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    28 Deslinde, Refundición y Subdivisión
    Resolución original o copia certificada Copia de Carta(s)
    Constancia(s) Copia de Certificado(s) de Título(s) (si
    aplica) Acta de Hitos y Mensura Carta de Conformidad Plano de
    Ubicación Plano General de Refundición Plano
    General de Subdivisión Plano(s) Individual(es) Plano del
    proyecto aprobado por el ayuntamiento correspondiente (si la
    subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines
    urbanísticos) Certificación de aprobación
    del proyecto por el ayuntamiento correspondiente (si la
    subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines
    urbanísticos) Informe (si aplica)

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    29 Replanteo Resolución original o copia certificada Copia
    de Certificado(s) de Título(s) Acta de Hitos y Mensura
    Carta de Conformidad de Colindantes Plano General de Replanteo
    Plano(s) Individual(es) Informe Técnico

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    30 PROCESO DE REVISION

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    31 La Resolución La misma deberá ser original,
    copia certificada o sellada en original. Deberá contener
    el nombre correcto del agrimensor (en todas sus hojas),
    igualmente verificará que la operación y la parcela
    objeto del trabajo, concuerde en todas las hojas que sean
    indicadas. Las áreas indicadas en el (los) certificado(s)
    de título(s) y/o carta(s) constancia(s), deben
    corresponder con la(s) indicada(s) en la resolución, si
    existe diferencia solicitará al agrimensor un informe
    alertando el error. No todas las resoluciones incluyen las
    áreas.

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    32 Acta de Hitos y Mensura Se debe presentar un original y dos
    copias. Revisará que el nombre del agrimensor coincida con
    el nombre en la resolución. Revisará la
    designación catastral tanto de la(s) parcela(s) objeto de
    la operación como las parcelas que resultan de dicha
    operación. En caso de que se indique que el inmueble
    está construido, revisará que en el plano
    esté representada dicha construcción. En caso de
    diferencia de área, se revisarán los motivos
    técnicos y se tomará la acción al
    respecto.

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    33 Carta de Conformidad La Operación indicada en el asunto
    debe ser la misma que la indicada en la resolución.
    Además se verificará el nombre y codia del
    Agrimensor, las parcelas involucradas en la operación y
    las resultantes. Los datos generales de (los) propietario(s) que
    deben ser incluidos son: Nombre(s) y Apellido(s) / Razón
    Social Nacionalidad Estado civil No. De cédula de
    identidad personal / pasaporte / RNC Domicilio Calidad

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    34 Carta de Conformidad Si es representante de una
    compañía, no se exigirá acta de la
    última asamblea salvo que quien firma sea distinto de
    quien indica la resolución. NOTA: Cuando se trate de una
    razón social, debe indicarse primero el nombre del
    representante, sus generales; y luego la empresa que representa
    con su correspondiente identificación. Debe estar dirigida
    al Tribunal Superior de Tierras del Departamento correspondiente
    por vía de la Dirección General de Mensuras
    Catastrales. La fecha deberá ser posterior a la fecha del
    Acta de Hitos y Mensura La presentación de la misma debe
    ser un original y dos copias.

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    35 El Informe La presentación del mismo debe ser un
    original y dos copias. Se revisará que la
    designación, codia y nombre del agrimensor estén
    indicados y verificará que el informe este legalizado. Los
    informes técnicos deben ser auténticos, breves y
    concisos; y deben contener de manera clara: Qué motiva la
    remisión del informe Cómo se ocasionó el
    motivo del informe (de ser necesario) La(s) posible(s)
    solución(es) La(s) recomendación(es) del agrimensor
    Motivo(s) de su recomendación(es) Conclusión

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    36 El Informe Se admite la presentación de informe por los
    siguientes errores en la resolución: Cuando hay diferencia
    en la designación catastral y distrito catastral descritos
    en la primera página y en las páginas siguientes
    está correcto. Cuando expresa una sola carta constancia y
    según el agrimensor contratista (con documento
    justificativo) son varias. Cuando hay diferencia en la
    designación catastral y distrito catastral descritos en la
    primera página y se agregan o se omiten letras,
    números, puntos y/o guiones en esa designación
    catastral y en el resultado está correcto.

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    37 El Informe No se permiten informes justificativos por errores
    en la resolución por las siguientes causas: Cambio del
    nombre del agrimensor contratista o del propietario.
    Omisión de la operación a realizar. Cuando expresan
    un distrito catastral distinto al que se está sometiendo.
    Cuando expresan un Municipio o Provincia diferente al que se
    está presentando, a excepción de que exista una
    división política nueva.

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    38 Planos Individuales Se revisará que esté
    nítido en cuanto al dibujo y los datos, que tenga calidad
    ortográfica en la información contenida. No se
    permiten copias de planos. Se revisará que la firma del
    agrimensor actuante sea original. La escala debe coincidir con el
    dibujo. La tarjeta debe cumplir con una serie de requisitos como
    son: Debe contener las dimensiones siguientes: 24 cm. de altura y
    10 cm. de ancho. Que las firmas usen el espacio destinado para
    las mismas. Las superficies deben estar expresadas en metros
    cuadrados (m²).

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    39 Planos Individuales La casilla de observaciones puede contener
    las siguientes informaciones: La descripción de una mejora
    Si el plano es para audiencia Si el plano corresponde a
    área verde o área institucional, etc.
    Información sobre la accesibilidad al inmueble, en caso de
    que no tenga vía de acceso. Contener las colindancias. Se
    deben utilizar los símbolos adecuados en la
    confección de un plano para realzar de manera clara y
    precisa los detalles topográficos.

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