1 OBJETIVOS DE LA PRESENTACION Sub Iniciar la aplicación
de las Normas Provisionales para la Mensura Catastral, aprobada
por la Suprema Corte de Justicia en fecha 19 de Noviembre del
año 2002 mediante Resolución SCJ-1678 / 2002.
Concientizar a los participantes de la importancia de incorporar
cambios en los procesos y documentos manejados actualmente en la
Dirección General de Mensuras Catastrales, depositados por
los agrimensores. Dar a conocer por medio de la
“Guía Documental” los procesos, normas y
formatos diseñados por la Dirección General de
Mensuras Catastrales para facilitar la labor de los agrimensores,
la institución y los usuarios en general. Suministrar una
copia digital de la “Guía Documental”
2 OBJETIVOS DE LA GUIA DOCUMENTAL Sub Reducir las posibilidades
de Devoluciones. Reducir los tiempos de respuesta. Incrementar la
calidad de los productos. Facilitar la labor de los agrimensores.
Iniciar la presentación de expedientes georeferenciados.
Simplificar la labor de revisión. Estandarizar el proceso
de revisión. Colaborar con el buen funcionamiento de la
institución.
3 RESEÑAS DE LA GUIA DOCUMENTAL Sub Nuevos Procedimientos
Normas a Implementar Formatos Diseñados Requisitos para la
presentación de expedientes a la Dirección Nacional
de Mensuras y Catastro Para Designación, y Para
Revisión Proceso de Revisión de Expedientes
Mensuras Georeferenciadas Notas Generales
Bibliografía
4 NUEVOS PROCEDIMIENTOS
5 Sub El Agrimensor podrá depositar su expediente para
solicitud de designación catastral, directamente en la
Dirección General de Mensuras Catastrales. La hoja de
presentación de los expedientes técnicos de
revisión será confeccionada al momento de
depositarlo. Será inspeccionado un porcentaje de los
expedientes técnicos de revisión de forma aleatoria
y selectiva. Se admitirá la presentación de
expedientes georeferenciados.
6 NORMAS A IMPLEMENTAR
7 SubLos datos técnicos del plano (rumbos y distancias)
deberán corresponder al lindero de la(s) parcela(s), es
decir, SIN FAJAS. Los planos de ubicación deberán
contener la línea de conexión y expresar las
coordenadas de los puntos que componen la misma (incluyendo al
menos dos puntos de salida y dos de llegada). Además
deberá incluirse la parcela general objeto de la
operación. No se requiere la presentación de:
Libreta(s) de campo Hoja(s) de Azimut(es) Hoja(s) de
Computación(es)
8 Las escalas a utilizar son las que relacionan la unidad con los
números: 10 – 15 – 20 – 25 – 30 – 40 – 50 y 75 seguidos de
ceros, y serán expresadas en términos de
razón. En todos los actos de levantamiento parcelario, el
agrimensor deberá notificar a la Dirección General
de Mensuras Catastrales, a los colindantes, propietarios,
copropietarios y ocupantes; la fecha y hora de inicio de los
trabajos. A partir de la fecha de vigencia de la Guía
Documental, todos los expedientes nuevos y devueltos
deberán cumplir con los requisitos indicados en el
mismo.
9 FORMATOS DISEÑADOS
10 Sub Solicitud de Autorización (DG-DE-001)
Presentación de Expedientes (DG-RV-001) Acta de Hitos y
Mensura (DG-RV-002) Carta de Conformidad (DG-RV-003) Inspecciones
Aleatorias (DG-IN-001) Planilla Definitiva de Puntos de Apoyo
(DG-IN-003) Modificaciones a los formatos de Planos
11 REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE EXPEDIENTES
12 PARA DESIGNACION
13 Saneamiento Solicitud de Autorización
Certificación de Alcalde pedáneo (si se trata de
zona rural) o del Síndico (si se trata de zona urbana)
Recibos de Ley y Sellos Recibo de Requerimiento del Secretario
del Tribunal Superior de Tierras Poder de Representación
(si aplica) Croquis Declaración Jurada de
Posesión
14 Localización de Posesión Solicitud de
Autorización Decisión del Tribunal Superior de
Tierras que ordene la localización y haya declarado los
terrenos comuneros Certificación de Alcalde pedáneo
(si se trata de zona rural) o del Síndico (si se trata de
zona urbana), si aplica. Recibos de Ley y Sellos Poder de
Representación (si aplica) Declaración Jurada de
Posesión
15 Deslinde Constancia(s) Anotada(s) Solicitud de
Autorización Recibos de Ley y Sellos Poder de
Representación, Acta de última asamblea o
Resolución (en caso de compañía).
Justificación de la calidad del representante.
Declaración Jurada de Posesión
16 Refundición Certificados de Títulos Solicitud de
Autorización Recibos de Ley y Sellos Poder de
Representación, Acta de última asamblea o
Resolución (en caso de compañía).
Justificación de la calidad del representante.
Declaración Jurada de Posesión
17 Subdivisión Certificado(s) de Título(s)
Solicitud de Autorización Recibos de Ley y Sellos Poder de
Representación, Acta de última asamblea o
Resolución (en caso de compañía).
Justificación de la calidad del representante. Nota: En
casos de urbanizaciones presentar plano general del proyecto,
indicando el número de solares de cada manzana.
Declaración Jurada de Posesión
18 PARA REVISION
19 Saneamiento Resolución original o copia certificada
Acta de Hitos y Mensura Ejemplar del Periódico Plano
General Plano Individual Informe (si aplica)
20 Localización de Posesión Resolución
original o copia certificada Acta de Hitos y Mensura Plano de
Ubicación Plano Individual Informe (si aplica)
21 Plano Definitivo Sentencia o Decisión original o copia
certificada Plano(s) Individual(es) de Audiencia Plano(s)
Individual(es) Informe Técnico
22 Deslinde Resolución original o copia certificada Copia
de Carta(s) Constancia(s) Acta de Hitos y Mensura Carta de
Conformidad Plano de Ubicación Plano(s) Individual(es)
Informe (si aplica)
23 Refundición Resolución original o copia
certificada Copia de Certificados de Títulos Acta de Hitos
y Mensura Carta de Conformidad Plano General de
Refundición Plano(s) Individual(es) Informe (si
aplica)
24 Subdivisión Resolución original o copia
certificada Copia de Certificado(s) de Título(s) Acta de
Hitos y Mensura Carta de Conformidad Plano General de
Subdivisión Plano(s) Individual(es) Plano del proyecto
aprobado por el ayuntamiento correspondiente (si la
subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines
urbanísticos) Certificación de aprobación
del proyecto por el ayuntamiento correspondiente (si la
subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines
urbanísticos) Informe (si aplica)
25 Deslinde y Refundición Resolución original o
copia certificada Copia de Carta(s) Constancia(s) Copia de
Certificado(s) de Título(s) (si aplica) Acta de Hitos y
Mensura Carta de Conformidad Plano de Ubicación Plano
General de Refundición Plano(s) Individual(es) Informe (si
aplica)
26 Deslinde y Subdivisión Resolución original o
copia certificada Copia de Carta(s) Constancia(s) Copia de
Certificado(s) de Título(s) (si aplica) Acta de Hitos y
Mensura Carta de Conformidad Plano de Ubicación Plano
General de Subdivisión Plano(s) Individual(es) Plano del
proyecto aprobado por el ayuntamiento correspondiente (si la
subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines
urbanísticos) Certificación de aprobación
del proyecto por el ayuntamiento correspondiente (si la
subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines
urbanísticos) Informe (si aplica)
27 Refundición y Subdivisión Resolución
original o copia certificada Copia de Certificados de
Títulos Acta de Hitos y Mensura Carta de Conformidad Plano
General de Refundición Plano General de Subdivisión
Plano(s) Individual(es) Plano del proyecto aprobado por el
ayuntamiento correspondiente (si la subdivisión es mayor
de 8,000 mts². con fines urbanísticos)
Certificación de aprobación del proyecto por el
ayuntamiento correspondiente (si la subdivisión es mayor
de 8,000 mts². con fines urbanísticos) Informe (si
aplica)
28 Deslinde, Refundición y Subdivisión
Resolución original o copia certificada Copia de Carta(s)
Constancia(s) Copia de Certificado(s) de Título(s) (si
aplica) Acta de Hitos y Mensura Carta de Conformidad Plano de
Ubicación Plano General de Refundición Plano
General de Subdivisión Plano(s) Individual(es) Plano del
proyecto aprobado por el ayuntamiento correspondiente (si la
subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines
urbanísticos) Certificación de aprobación
del proyecto por el ayuntamiento correspondiente (si la
subdivisión es mayor de 8,000 mts². con fines
urbanísticos) Informe (si aplica)
29 Replanteo Resolución original o copia certificada Copia
de Certificado(s) de Título(s) Acta de Hitos y Mensura
Carta de Conformidad de Colindantes Plano General de Replanteo
Plano(s) Individual(es) Informe Técnico
30 PROCESO DE REVISION
31 La Resolución La misma deberá ser original,
copia certificada o sellada en original. Deberá contener
el nombre correcto del agrimensor (en todas sus hojas),
igualmente verificará que la operación y la parcela
objeto del trabajo, concuerde en todas las hojas que sean
indicadas. Las áreas indicadas en el (los) certificado(s)
de título(s) y/o carta(s) constancia(s), deben
corresponder con la(s) indicada(s) en la resolución, si
existe diferencia solicitará al agrimensor un informe
alertando el error. No todas las resoluciones incluyen las
áreas.
32 Acta de Hitos y Mensura Se debe presentar un original y dos
copias. Revisará que el nombre del agrimensor coincida con
el nombre en la resolución. Revisará la
designación catastral tanto de la(s) parcela(s) objeto de
la operación como las parcelas que resultan de dicha
operación. En caso de que se indique que el inmueble
está construido, revisará que en el plano
esté representada dicha construcción. En caso de
diferencia de área, se revisarán los motivos
técnicos y se tomará la acción al
respecto.
33 Carta de Conformidad La Operación indicada en el asunto
debe ser la misma que la indicada en la resolución.
Además se verificará el nombre y codia del
Agrimensor, las parcelas involucradas en la operación y
las resultantes. Los datos generales de (los) propietario(s) que
deben ser incluidos son: Nombre(s) y Apellido(s) / Razón
Social Nacionalidad Estado civil No. De cédula de
identidad personal / pasaporte / RNC Domicilio Calidad
34 Carta de Conformidad Si es representante de una
compañía, no se exigirá acta de la
última asamblea salvo que quien firma sea distinto de
quien indica la resolución. NOTA: Cuando se trate de una
razón social, debe indicarse primero el nombre del
representante, sus generales; y luego la empresa que representa
con su correspondiente identificación. Debe estar dirigida
al Tribunal Superior de Tierras del Departamento correspondiente
por vía de la Dirección General de Mensuras
Catastrales. La fecha deberá ser posterior a la fecha del
Acta de Hitos y Mensura La presentación de la misma debe
ser un original y dos copias.
35 El Informe La presentación del mismo debe ser un
original y dos copias. Se revisará que la
designación, codia y nombre del agrimensor estén
indicados y verificará que el informe este legalizado. Los
informes técnicos deben ser auténticos, breves y
concisos; y deben contener de manera clara: Qué motiva la
remisión del informe Cómo se ocasionó el
motivo del informe (de ser necesario) La(s) posible(s)
solución(es) La(s) recomendación(es) del agrimensor
Motivo(s) de su recomendación(es) Conclusión
36 El Informe Se admite la presentación de informe por los
siguientes errores en la resolución: Cuando hay diferencia
en la designación catastral y distrito catastral descritos
en la primera página y en las páginas siguientes
está correcto. Cuando expresa una sola carta constancia y
según el agrimensor contratista (con documento
justificativo) son varias. Cuando hay diferencia en la
designación catastral y distrito catastral descritos en la
primera página y se agregan o se omiten letras,
números, puntos y/o guiones en esa designación
catastral y en el resultado está correcto.
37 El Informe No se permiten informes justificativos por errores
en la resolución por las siguientes causas: Cambio del
nombre del agrimensor contratista o del propietario.
Omisión de la operación a realizar. Cuando expresan
un distrito catastral distinto al que se está sometiendo.
Cuando expresan un Municipio o Provincia diferente al que se
está presentando, a excepción de que exista una
división política nueva.
38 Planos Individuales Se revisará que esté
nítido en cuanto al dibujo y los datos, que tenga calidad
ortográfica en la información contenida. No se
permiten copias de planos. Se revisará que la firma del
agrimensor actuante sea original. La escala debe coincidir con el
dibujo. La tarjeta debe cumplir con una serie de requisitos como
son: Debe contener las dimensiones siguientes: 24 cm. de altura y
10 cm. de ancho. Que las firmas usen el espacio destinado para
las mismas. Las superficies deben estar expresadas en metros
cuadrados (m²).
39 Planos Individuales La casilla de observaciones puede contener
las siguientes informaciones: La descripción de una mejora
Si el plano es para audiencia Si el plano corresponde a
área verde o área institucional, etc.
Información sobre la accesibilidad al inmueble, en caso de
que no tenga vía de acceso. Contener las colindancias. Se
deben utilizar los símbolos adecuados en la
confección de un plano para realzar de manera clara y
precisa los detalles topográficos.
ESTA PRESENTACIÓN CONTIENE MAS DIAPOSITIVAS DISPONIBLES EN
LA VERSIÓN DE DESCARGA