Estrategias para determinar los costos de producción de un producto (página 2)

HECHO
ECONÓMICO

ASIENTO CONTABLE

COMENTARIOS

Compra de Materiales
Directos

Inventario de Materias
Primas

Variación Precio de la
Materia Prima

Cuentas por Pagar

Efectivo

D

D

C

C

C

• Las materias primas y
  suministros, se solicitan a través del
  Departamento de Compras (La Solicitud de Materiales da
  origen a la Orden de Compra).

• Dichos Materiales, se guardan en
  una Bodega (Se les hace un Informe de Recepción
  o Informe de Entrada) y se entregan a producción
  mediante una Requisición de
  materiales.

• La variación de precio de
  los materiales directos = (Precio unitario real –
  precio unitario estándar) * Cantidad real
  comprada.

Consumo de Materiales (Directos e
Indirectos)

Inventario Producto en
Proceso

CIF

Variación Cantidad Materia
Prima

Inventario de Materias
Primas

D

D

D

C

C

• El consumo de materiales se hace
  a través de una requisición de
  materiales.

• A los CIF irían los
  materiales indirectos y los directos a Inventario de
  Producto en proceso.

• La cuenta de producto en proceso,
  se controlaría por cada orden de
  producción y los CIF, por centro de
  costo.

• La variación Eficiencia
  (uso o cantidad) = (Cantidad real utilizada –
  Cantidad estándar) * Precio unitario
  estándar.

Fletes y Acarreos

CIF

Efectivo

Cuentas por Pagar

D

C

C

• En el caso de que el gasto de
  transporte sea ocasional y no haga parte de un mayor
  valor de la mercancía o de la metería
  prima.

Pago de la Nómina

Nómina por Pagar

Cuentas por Pagar

(Retenciones de Nómina o
Deducciones)

Efectivo

D

C

C

• A cada trabajador se le entrega
  su colilla de pago respectiva.

• En la MANO DE OBRA, se realizan
  tres actividades:

• El control del Tiempo

• El cálculo de la
  Nómina

• La Asignación o
  Distribución de costos de la
  Nómina.

Distribución de la
Nómina

Inventario Producto en
Proceso

CIF

Gastos Administración y
Ventas

Variación precio mano de
obra

Variación eficiencia mano
de obra

Nómina por Pagar

D

D

D

D

D

C

C

C

• Se utilizan las tarjetas de
  tiempos (control de entrada y salida) y la boleta de
  trabajo (elaborada por cada empleado, o supervisor,
  indicando en la orden en que laboró y por
  cuánto tiempo).

• El Departamento de Nómina,
  calcula la nómina y envía los datos al
  Departamento de Costo, quienes se encargan de asignar
  el costo de la nómina y preparar los informes de
  costos.

• Controlar el Inventario en
  Proceso por orden de trabajo y los CIF, por centro de
  costo.

• La variación precio M.O.D.
  = (tarifa salario real por hora – tarifa salario
  estándar/hora) * cantidad real de horas
  trabajadas de mano de obra directa.

• La variación eficiencia de
  la M.O.D. = (horas reales trabajadas de M.O.D. –
  horas estándar de M.O.D.) * Tarifa salarial
  estándar por hora de M.O.D.

Provisión de Prestaciones
Sociales

(Inventario Producto en
Proceso)

CIF

Gastos de Administración y
Ventas (Prestaciones Sociales)

Provisión para Prestaciones
Sociales

D

D

D

C

• Provisión para
  prestaciones sociales son las cesantías, sus
  intereses, prima de servicios, vestido de labor. Otras
  provisiones como las vacaciones.

• Según Oscar Gómez
  Bravo, las prestaciones sociales de la mano de obra
  directa, deben registrarse como un mayor valor del
  Inventario de Producto en Proceso. Polimeni, los carga
  a CIF.

Pago de Prestaciones
Sociales

Provisión para Prestaciones
Sociales

Gasto Prestaciones
Sociales

Efectivo

D

D

C

• Las provisiones se cierran al
  finalizar el período contable (31 de Diciembre)
  o cuando se efectúe el pago de ellas al
  trabajador, en todo caso, del ajuste, el mayor
  será un gasto prestaciones más y el menor
  valor se cierra contra un Ingreso por
  ajuste.

• Al finalizar el período
  contable, se traslada a la cuenta de Pasivos
  Laborales.

Contabilización de los CIF
Reales

CIF

Depreciaciones

Servicios Públicos (por
Pagar)

Cuentas por Pagar

Efectivo

D

CCC

C

• Los costos del período
  (CIF Reales), se van contabilizando
  normalmente.

• Cada departamento debe llevar su
  hoja de CIF, lo que indica que se controla por centro
  de costos.

• En los CIF, se registra todo lo
  que haya en dicha hoja, excepto los materiales
  indirectos y la mano de obra indirecta, ya que estos,
  debieron registrarse en los asientos
  anteriores.

• En los CIF, se registran los
  fletes cuando no hagan parte de un mayor valor de la
  materia prima o del producto, y los empaques, cuando
  hacen parte del producto terminado.

• Los CIF en mano de obra lo
  conforman:

• El trabajo suplementario (Horas
  Extras), diferente al laborado en una orden de
  producción o el laborado por negligencia o
  ineficiencia del trabajador.

• El tiempo ocioso
  justificable.

(Continuación)

• La diferencia de lo producido por
  el trabajador y el salario mínimo garantizado,
  cuando no cubre la producción mínima, de
  manera que obtenga el salario mínimo (es un
  costo que cubre la empresa).

• Las Prestaciones Sociales
  (Cesantías, Intereses a las cesantías,
  prima, vestido de labor)

• Los Auxilios de
  transporte

• Las vacaciones

• Los parafiscales (caja de
  compensación familiar, SENA e ICBF) y la
  seguridad social (Riesgos profesionales, Aportes a las
  EPS y aportes por pensión), a cargo del
  empleador, se contabilizan como CIF vs Cuentas por
  Pagar.

Pago de Parafiscales

Gastos Parafiscales

Cuentas por Pagar

Efectivo

D

D

C

• En Gastos Parafiscales,
  irían los aportes patronales por este concepto,
  de parte del personal de administración y de
  ventas.

Tasa de Aplicación
predeterminada

Inventario Producto en
Proceso

CIF Aplicados

D

C

• Como los Departamentos de
  Servicios, benefician a los de producción, sus
  costos deben contabilizarse como CIF.

• Debe asignarse el total de CIF
  presupuestados en los Departamentos de Servicios, a los
  Departamentos de Producción, y luego, calcularse
  una tasa de aplicación de CIF, para cada
  departamento de producción.

• Los CIF se aplican a medida que
  la producción avanza, cargándose a
  Inventario de Producto en Proceso.

• Dicha tasa se cálcula de
  dividir unos CIF ESTIMADOS o presupuestados, para el
  período siguiente, calculado con bases
  técnicas, sobre LA BASE de un nivel de
  producción estimado, que se calcula según
  la capacidad productiva, de conformidad con la
  proyección de ventas. Dicha base
  puede

(Continuación)

ser en costo de los materiales
directos, en horas máquina, en

horas hombre, en metros cuadrados, en
costo primo, o en

otras.

• Para un buen presupuesto de CIF,
  es necesario determinar a quellos conceptos que son
  variables, fijos o mixtos.

• En cuanto a los CIF FIJOS, es
  bueno darles un tratamiento fijo, esto se logra a
  través de la asignación de valores FIJOS
  (por ejemplo valores porcentuales).

Cierre de los CIF
Aplicados

CIF Aplicados

CIF Reales

Variación
CIF

D

D

C

C

• La variación responde a
  una Subaplicación de CIF si es
  Débito.

• La variación responde a
  una Sobreaplicación de CIF si es
  Crédito.

• La variación CIF = CIF
  reales – CIF aplicados. Esta variación
  puede discriminarse en otras tres: Gasto o precio,
  eficiencia y volumen.

Cierre de la Variación
CIF

(El valor No es
Significante)

Costo Mercancía
Vendida

Variación CIF

D

D

C

C

• Si la variación NO ES
  significativa, puede tratarse como costo del
  período y se hace un ajuste directo al costo de
  la mercancía vendida.

• Si la variación es
  SIGNIFICATIVA, se prorratea en base al costo, entre el
  Inventario Producto en Proceso, el Inventario Producto
  Terminado y El Costo de la Mercancía Vendida,
  para que los estados financieros se ajusten a valor
  real.

DEFINICIONES

Las Unidades Dañadas
son aquellas que no cumplen los estándares de la
producción y que se venden por su valor residual o
que se descartan y no se efectúa trabajo adicional
en ellas.

Las Unidades Defectuosas son
aquellas que no cumplen los estándares de la
producción y que se deben REELABORAR con el fin de
poder venderlas como unidades buenas o como
mercancía defectuosa.

El Material de Desecho, son
las materias primas que sobran del proceso de
producción y que no pueden reintegrarse a la
producción para el mismo propósito, pero que
pueden utilizarse para un proceso de producción
diferente o venderse a terceras personas por un valor
nominal.

TIEMPO EXTRA: Hay que diferenciar
tres situaciones:

primera, si el trabajador
laboró en cualquier cosa diferente a su labor
productiva o manufacturera, la jornada normal iría
al Inventario de Trabajo en Proceso y el tiempo extra como
CIF, ambos contra Nómina por Pagar.

Segundo, Si el tiempo extra es
sobre una orden de trabajo específica, iría
Inventario de Producto en Proceso contra Nómina por
Pagar.

Tercero, Si el tiempo extra fue
por negligencia o ineficiencia del trabajador, se
registraría el Inventario de Producto en Proceso
(orden ##) y Pérdida por Tiempo Extra contra
Nómina por Pagar.

TIEMPO OCIOSO: Si el tiempo
ocioso es justificable (error de fuerza mayor), iría
a los CIF, subcuenta tiempo ocioso contra Nómina por
Pagar.

Si no es justificable, se lleva a
Pérdida por Tiempo Ocioso.

SISTEMAS DE INVENTARIO: El
sistema de Inventario Periódico, posee los
métodos de valoración Identificación
Específica, Costo Promedio Simple o Ponderado, el
UEPS y el PEPS.

El sistema de Inventario Perpetuo
o Permanente, posee los métodos de valoración
Identificación específica, Costo Promedio
Móvil Simple o Ponderado.

 SALARIO MÍNIMO
GARANTIZADO E INCENTIVOS: Es lo que se conoce como trabajo
a destajo; se pueden presentar dos casos, en el primero, el
trabajador puede lograr la producción mínima
o sobrepasarla, en ambos casos, se registra al Inventario
de Producto en Proceso vs la Nómina por
Pagar.

En el segundo caso, el trabajador
no logra la producción mínima, pero debe
reconocersele el salario mínimo, por tanto lo que
él, efectivamente produjo, iría al Inventario
de Producto en Proceso, la diferencia para llegar al
mínimo, iría a los CIF, ambos contra la
Nómina por Pagar.

 ASIGNACIÓN DE LOS
COSTOS PRESUPUESTADOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A
LOS DE PRODUCCIÓN: Los CIF se aplicaron en base a
datos reales, pero la tasa es estimada.

Estimaciones o presupuestos por
cada Departamento de Servicios

Distribución de esos
presupuestos a los de Producción a través de
un métodos (Directo, Escalonado o
Algebraico)

Cálculo de la tasa de
aplicación por Departamento de
Producción

Aplicación de CIF en cada
Departamento de Producción, multiplicando la tasa
por la base real (Los CIF se aplicaron con base a datos
reales, pero la tasa es estimada)

Distribuir los valores reales de
los servicios a los Departamentos de
Producción

ASIGNACIÓN DE LOS COSTOS
REALES DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS DE
PRODUCCIÓN.

Esta asignación se realiza
por cualquiera de los métodos, directo, escalonado o
algebraico, y una vez asignados, se puede proceder al
cierre de los CIF aplicados.

CIF Departamento
Producción 1
…………..D

CIF Departamento
Producción 2
..………….D

CIF Departamento Servicios 1
……………………….C

TÉRMINO EN MARMO
LIMITADA

TÉRMINO EN
COSTOS

EXPLICACIÓN

Material de
Recuperación

Unidades Defectuosas

Porque en ambos términos puede
aplicar la Reelaboración del producto.

Retal

Material de desecho

Porque pueden utilizarse para un
proceso de producción diferente o puede venderse a
terceras personas.

Ripio

Material de Desperdicio

Porque no tienen valor de uso, por el
contrario, se convierten en un costo para la empresa, el
pagar para deshacerse de ellos.

 BASES

EXPLICACIÓN

CONCEPTOS QUE SE LA
UTILIZAN

Costos de los materiales
Directos

Cuando los materiales directos
constituyen una parte considerable del costo
total.

Una desventaja es que para cada
producto se calcularía una base, y si son varios, se
pierde la facilidad.

Todos

Metros cuadrados

Cuando los CIF estén
relacionados con los metros cuadrados.

Arrendamiento de planta,
Depreciación de Fábrica, Seguro de planta,
impuesto predial, servicio de vigilancia, aseo,
mantenimiento edificio.

Número de Empleados

Cuando los CIF estén
relacionados con el número de personas.

Consumo de agua (acueducto), Servicio
de Restaurante, Supervisión, Servicios de Salud,
Departamento de Personal.

Kilovatio hora

Es la unidad de medida de la
energía

Energía
Eléctrica

Horas máquina

Para departamentos muy automatizados
o tecnificados, en donde los CIF se relacionan
estrechamente con las horas máquina.

Energía
Eléctrica

Costo maquinaria y equipo

Se refiere al avalúo
técnico

Depreciación maquinaria,
seguros maquinaria, mantenimiento maquinaria, reparaciones,
seguro de incendio, sustracción y hurto.

Unidades de
producción

Es una aplicación uniforme de
CIF a cada unidad producida. Es apropiado cuando la empresa
fabrica un sólo producto.

Todos

Mano de Obra Directa

Cuando exista una relación
directa entre la MOD y los CIF, y los salarios son muy
parejos.

Todos los relacionados con la mano de
obra.

BASES

EXPLICACIÓN

CONCEPTOS QUE SE LA
UTILIZAN

Horas de Mano de Obra
Directa

Cuando exista una relación
directa entre la MOD y los CIF, y además, los
salarios son muy disparejos.

Todos los relacionados con la mano de
obra.

Asignación Directa

Cuando la relación de CIF es
directa con el centro de costos

Arrendamiento de la maquinaria,
Depreciación de la maquinaria, Asesoría
técnica a un departamento o centro de costos
específico.

Cantidad de Centros de
Costos

Cuando la relación de CIF es
muy difícil de establecer, por tanto su valor se
asigna en partes iguales a los centros de
costos.

Montacargas, Útiles y
papelería, teléfono.

Costo Primo

El costo primo es la suma de los dos
primeros elementos del costo: Material directo + Mano de
Obra Directa.

Es aplicado cuando los CIF
varían de acuerdo, tanto con los materiales directos
como con la mano de obra directa.

Todos