Bibliotecas digitales. Sistemas de gestión documental





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1 Introducción El término biblioteca digital tiene gran variedad de significados. Destacan 2: Colección de material digitalizado en una biblioteca tradicional. Colección de toda la información digital y servicios asociados que hacen que la colección sea útil para todos los usuarios.

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2 Introducción A principios de 1990 se realiza un esfuerzo importante en definir lo que es una biblioteca digital... ... todavía no se ha hecho de forma exacta. Objetivo de una Biblioteca Digital: Desarrollar sistemas de información que proporcionen acceso a una colección coherente de material, el cual estará cada vez más en formato digital a medida que avance el tiempo, y permitir explotar completamente el uso del material por parte de los usuarios.

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3 Introducción En comparación con una biblioteca tradicional: Las funciones de las bibliotecas tradicionales de desarrollo y organización de colecciones, acceso y conservación de la información, deben extenderse al ámbito de las bibliotecas digitales. Hay que distinguir una biblioteca digital de un repositorio de información (+servicios de valor añadido a las colecciones digitales).

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4 Introducción Principios de las bibliotecas digitales: Principal audiencia: investigadores noveles y estudiantes experimentados, no investigadores expertos ni estudiantes noveles. Información a digitalizar: la de más difícil acceso y la que más se desea promocionar. No promocionar metadatos, sino información real y completa. Calidad de materiales, para permitir un buen trabajo de investigadores. ...

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5 Introducción ... Proporcionar acceso a los contenidos de la biblioteca de forma clara y sencilla. Los objetos interesan más que sus descripciones. Las bibliotecas tradicionales manejan las colecciones con material de referencia. Las colecciones digitales deben implementar los mecanismos adecuados para replicar esta funcionalidad. Promoción de la información multimedia y de las colecciones digitales.

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6 Introducción Biblioteca digital vs Biblioteca Automatizada. La biblioteca digital contiene información digital. La biblioteca automatizada permite el control de los procesos propios de las bibliotecas de forma automática. Una biblioteca digital no tiene porque estar automatizada, aunque lo ideal es que se integren tanto contenidos digitales como automatización de procesos.

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7 Introducción El concepto de biblioteca digital ha ido evolucionando... Recuperación de información Automatización de bibliotecas Hipertexto e hiperespacio Biblioteca electrónica Biblioteca virtual World Wide Web Una primera visión de lo que se esperaba de una biblioteca digital...

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8 Introducción ? ?

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9 Introducción Una primera definición: Una biblioteca digital es una colección de servicios y objetos de información que permiten a los usuarios trabajar con dichos objetos, así como la organización y conservación de dichos objetos, disponibles directa o indirectamente, a través de medios electrónicos y digitales.

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10 Definiciones The new digital libraries will have features not possible in traditional libraries, thereby extending the concept of library far beyond physical boundaries. They will provide innovative resources and services. One example is the ability to interact with information: rather than presenting a reader with a table of numbers, digital libraries allow users to choose from a variety of ways to view and work with the numbers, including graphical representations that they can explore. With the extensive use of hypertext links to interconnect information, digital libraries enable users to find related digital materials on a particular topic.

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11 Definiciones Digital libraries are organizations that provide the resources, including the specialized staff, to select, structure, offer intellectual access to, interpret, distribute, preserve the integrity of, and ensure the persistence over time of collections of digital works so that they are readily and economically available for use a by a defined community or set of communities. [Definición conocida como 5S] Digital libraries are complex data/information/knowlege (hereafter information) systems that help: satisfy the information needs of users (societies), provide information services (scenarios), organize information in usable ways (structures), manage the location of information (spaces), and communicate information with users and their agents (streams).

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12 Definiciones Digital library work occurs in the context of a complex design space shaped by four dimensions: community, technology, services and content. The field of digital libraries deals with augmenting human civilization through the application of digital technology to the information problems addressed by institutions such as libraries, archives, museums, schools, publishers and other information agencies. Work on digital libraries focuses on integrating services and better serving human needs, through holistic treatment irrespective of interface, location, time, language and system. Although substantial collections may be created solely for the use of individuals, we consider sharable resources one of the defining characteristics of libraries. Libraries connect people and information; digital libraries amplify and augment these connections.