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Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados




Enviado por marieber_troconis



    1. Desarrollo
    2. Conclusión
    3. Bibliografía

    INTRODUCCIÓN

    Los Principios de
    Contabilidad de Aceptación General, son un cuerpo de
    doctrinas y normas asociado
    con la contabilidad, que sirven de explicación de las
    actividades corrientes o actuales y así como guía
    en la selección
    de convencionalismos o procedimientos
    aplicados por los profesionales de la contaduría
    pública en el ejercicio de sus actividades.

    En tal sentido se considera relevante establecer un
    breve análisis de cada uno de los postulados que
    regulan la presentación y manejo de la
    contabilidad.

    DESARROLLO

    Son considerados como guías que dictan las pautas
    para el registro,
    tratamiento y presentación de transacciones financieras o
    económicas. Para sustentar la aplicabilidad de los
    principios
    contables, se establecen supuestos básicos, que son de
    aceptación general y de aplicación inicial para
    cualquier estado
    financiero que sea presentado de acuerdo con principios de
    contabilidad generalalmente aceptados.

    Una de las razones principales por las cuales surgen los
    PCGA, esta referida al entendimiento básico que debe tener
    un usuario sobre las cifras que presenta una empresa para
    ser comparadas con otras.

    Con el fin de cumplir con esta comparabilidad y que la
    misma sea completamente valida los estados
    financieros deben seguir ciertas reglas.

    Por ejemplo: imaginemos por un momento que los estados
    financieros fuesen elaborados de acuerdo a reglas particulares
    que establezcan los contadores de cada empresa,
    ¿seria posible la comparabilidad de los
    mismos?;

    Naturalmente que no ya que existe una alta probabilidad de
    que se establezcan criterios diferentes entre los contadores de
    cada empresa. Este es uno de los principales motivos por los
    cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya que su
    propósito fundamental es establecer normas y reglar de
    presentación de estados financieros de manera
    uniforme.

    Tales principios se encuentran establecidos en la
    Declaración de Principios de Contabilidad Nº 0
    (DPC-0), creados por la Federación de Colegios de
    Contadores Públicos de Venezuela
    (FCCPV).

    Estos principios han sido elaborados tomando en cuenta
    los postulados o principios básicos para que la información financiera de la contabilidad
    logre el objetivo de
    ser útil al momento de tomar decisiones, se dividen en
    tres categorías distintas:

    • Supuestos derivados del ambiente
      económico:
      entidad, énfasis en el aspecto
      económico, cuantificación y unidad de
      medida.
    • Principios que establecen la base para cuantificar
      las operaciones de
      la entidad y los eventos
      económicos que la afectan:
      valor histórico
      original, dualidad económica, negocio en marcha o
      continuidad, realización contable, periodo contable y
      conservatismo.
    • Principios generales que debe reunir la
      información:
      objetividad, importancia relativa,
      comparabilidad, y revelación suficiente.


    Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
    son los siguientes:

    1. Ejemplo: Es claramente notable que en los
      dos balances que se muestran (figura 1), uno de la
      empresa Los Andes C.A. otro de Fernando Brombin uno de
      los accionistas de la empresa. Es notable además que
      el patrimonio de Los Andes C.A. muestra
      la participación de Fernando Brombin como accionista
      de la empresa.

      Esta participación se presenta en el rubro
      de capital
      social dentro del patrimonio como una obligación con
      los accionistas. Para el accionista Fernando Brombin las
      acciones
      que posee la empresa Los Andes C.A., representan un activo
      que posee sobre la empresa. De esta manera vemos como se
      cumple el principio de entidad al ver separado los dos
      patrimonios.

    2. Entidad: Este supuesto define que todo
      estado financiero debe hacer referencia a una entidad en la
      cual los propietarios o accionistas se consideran como
      terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio
      personal del
      propietario o del dueño, del patrimonio de la
      entidad.
    3. Énfasis en el Aspecto Económico:
      La contabilidad es una ciencia
      cuantitativa y por esta razón, el énfasis
      debe estar dirigido principalmente a la evaluación de las cifras y no a la
      forma en la cual se realizan las transacciones. El aspecto
      económico debe estar por encima de cualquier
      circunstancia o situación, por lo cual la
      contabilidad mide necesariamente los valores
      financieros que son generados por las transacciones de
      carácter económico.

      Ejemplo: El registro de cualquier
      transacción hace referencia a este principio
      (ventas,
      compras,
      pagos de gastos,
      etc).

    4. Cuantificación: Este principio ratifica
      las definiciones de la contabilidad como una ciencia que
      expresa en términos de dinero
      hechos económicos que afectan una entidad. Sin la
      determinación de las cifras todas las decisiones
      gerenciales carecerían de un soporte
      mínimo.

      Ejemplo: Todas las operaciones registradas,
      todos los estados financieros que se establezcan deben
      estar expresados en una unidad de medida especifica, que en
      el caso venezolano es el Bolívar (Bs.) la unidad de medida por
      excelencia.

    5. Unidad de Medida: Todas las transacciones
      son cuantificadas en términos de dinero para poder ser
      registradas en los libros y
      por ser el bien por excelencia patrón común de
      medida al cual pueden ser convertidos los Activos,
      Pasivos, y el Patrimonio de una entidad.
    6. Valor Histórico Original: La
      definición de costo
      histórico establece que la cuantía que debe
      ser tomada a los efectos de asignar un valor
      monetario a las transacciones que se contabilizan en los
      libros deben ser registradas a su valor de origen, es
      decir, a su valor histórico.

      Este postulado, es inherente a toda
      transacción que implique el intercambio de valores
      entre dos partes. Sirve principalmente para distinguir las
      partes que intercambian valores y lo que debe registrar
      cada una.

      Ejemplo: Supongamos que Industrias El Páramo C.A. realiza una
      venta de
      mercancía a Los Andes C.A. por
      1.000.000,ºº Bs. a crédito; si analizamos esta
      operación, en función al principio de dualidad
      económica aplicando la ecuación fundamental
      tendremos que:

    7. Dualidad Económica: Es conocido
      también como partida doble, este supuesto establece
      que los hechos económicos llevados a cabo por una
      entidad deben ser expresados por medio de sistemas
      de contabilidad que den a conocer los dos aspecto que
      envuelve a toda operación económica.

      Este postulado de continuidad puede verse afectado
      por condiciones internas o externas. Las condiciones
      internas, son las relacionadas con la
      administración del negocio, y las externas, con
      las condiciones económicas, las cuales pueden
      determinar que una empresa no sea rentable hasta el punto
      de verse en la obligación de cerrar.

      Ejemplo: Cuando se emiten estados
      financieros, se asume que una entidad continuara con sus
      operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que
      se exprese lo contrario, ya que si se diera tal
      situación, las cifras carecerían de sentido
      desde el punto de vista económico.

    8. Negocio en Marcha o Continuidad: Este
      supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario,
      se asume que una empresa que emita estados financieros se
      encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones
      por un periodo racional de tiempo en
      el cual los estados financieros deben presentar las cifras
      que reflejen los registros
      contables.
    9. Realización Contable: Este postulado
      establece que una transacción económica debe
      ser registrada en los libros solo cuando se haya
      perfeccionado la operación que la origina. Este
      postulado básico es uno de los más importantes,
      sobre todo cuando determina el momento en el cual debe
      registrarse una operación.

    Ejemplo: Supongamos que los Andes C.A.
    recibió un pedido el 29/12/03 por 2.500.000 Bs. en
    mercancía para un cliente ubicado
    en el interior del país, pero que al 31/12/03 no
    había sido entregado por cuanto este se encontraba en los
    almacenes de
    la empresa.

    La pregunta en este caso seria la siguiente:
    ¿Debe los Andes C.A. registrar esta operación como
    una venta al 31/12/2003?.

    La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la
    transacción no ha sido perfeccionada, cumpliéndose
    el perfeccionamiento cuando se haya entregado la mercancía
    al cliente y este la acepte conforme.

    Ejemplo de algunas otras operaciones.

    Operación.

    Momento en el cual se
    realiza.

    • Compra de inventarios
    • Registro de diferencias cambiarias
    • Transferencia de materia
      prima a producción
    • Se realizan cuando se adquiere el compromiso de
      su pago a través de la recepción de los
      bienes
      adquiridos por la empresa.
    • La pérdida o ganancia cambiaria se
      realiza cuando el tipo de
      cambio sufre una variación.
    • El costo se realiza cuando los inventarios son
      entregados al comprador mediante la transferencia de la
      propiedad del bien, por medio de una
      operación de venta.
    • Se realiza cuando se incorpora esta al proceso productivo.
    1. Ejemplo: En la siguiente figura se muestran
      dos situaciones para el registro de las operaciones, una
      primera correcta es la cual los ingresos, costos y gastos
      son registrados en el periodo en el cual se realizan
      atendiendo al postulado básico explicado
      anteriormente y una segunda situación incorrecta, el
      cual se tienen que costos y gastos correspondientes al
      periodo finalizado el 31/12/2000 son registrados en el
      periodo finalizado el 31/12/2001, por otra parte ingresos
      correspondientes al periodo terminado el 31/12/2001 son
      registrados en el ejercicio finalizado el 31/12/2002,
      situaciones estas que violan el supuesto básico del
      periodo contable.

    2. Periodo Contable: Este postulado establece
      que la contabilidad debe presentar información
      referida a ciertos periodos de tiempo, por lo cual los
      costos y
      gastos deben asociarse con los ingresos que
      se generan, sin tomar en cuenta el momento en el cual se
      cancela.
    3. Conservatismo o Prudencia: Este postulado
      exige que los estados financieros muestren el escenario que
      sea mas conservador, interpretándose que el termino
      como la posición que refleje la menor utilidad
      o el mayor costo y/o gastos. Esta posición se deriva
      por un consenso generalizado entre los contadores
      públicos que manejan el criterio de que no se pueden
      anticipar ganancias utilidades que realmente no se hayan
      realizados o registrar costos y/o gastos que pudieran
      encontrarse subestimados.

      La contabilidad es objetiva cuando cuantifica,
      describe y registra la realidad del hecho
      contable.

    4. Objetividad: En relación a este
      principio, puede interpretarse que la objetividad
      contable debe reflejar fielmente las operaciones realizadas
      para garantizar la información suministrada por los
      estados financieros. Por lo tanto, se establece que toda
      transacción debe ser registrada al valor de costo y
      poseer todos los documentos probatorios que la
      respalden.

      Ejemplo: Probablemente una
      subestimación de 10.000.000 Bs. en el activo total
      de un pequeño negocio cuyo activo total es de
      53.000.000 Bs., sea de importancia relativa, ya que el no
      incluir tal cifra daría una idea errónea del
      patrimonio del negocio, sin embargo 10.000.000 Bs. de
      subestimación para los activos de una entidad
      financiera con un total de activos de 25.000.000.000 Bs.,
      normalmente no se consideraría de importancia
      relativa, ya que ello no afecta sustancialmente el criterio
      que pudiera tener un usuario de las cifras de la entidad
      financiera.

    5. Importancia Relativa: Este postulado
      establece que una cifra en los estados financieros es de
      importancia relativa, cuando una variación en la misma
      pudiera afectar la decisión de un usuario de los
      estados financieros.
    6. Comparabilidad: La decisiones
      económicas basadas en la información financiera
      requieren en la mayoría de los casos, la posibilidad
      de comparar la situación financiera y su resultado en
      operación de una entidad en periodos diferentes de su
      vida y con otras entidades, por consiguiente, es necesario
      que la política contable sean aplicadas
      uniformemente. Este postulado hace referencia concretamente a
      que la información financiera de las entidades
      estén presentados de manera tan uniforme que puedan
      ser comparados entre sí.
    7. Revelación Suficiente: Establece que
      todo estado financiero debe tener la información
      necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera
      que se pueda conocer claramente la situación
      financiera y los resultados de sus operaciones.

    Por esta razón la revelación puede darse
    a través de las cifras de los estados financieros o en
    las notas correspondientes.

    CONCLUSIÓN

    El propósito fundamental de los Principios de
    Contabilidad Generalmente Aceptados, establecidos por la
    Federación de Colegios de Contadores Públicos de
    Venezuela, es uniformar los criterios en cuanto a la
    presentación y manejo de la información financiera,
    además de la aplicación de ciertos criterios
    establecidos en estas normas de obligatorio cumplimiento, que
    garanticen la posibilidad de que dicha información pueda
    ser comprendida por diferentes usuarios, ser comparable entre
    períodos diferentes, o con información de otras
    entidades, entre otros aspectos.

    Cave destacar aun más la importancia de la
    aplicación de estos principios, en el sentido de que, su
    aplicación esta establecida en diferentes leyes, como por
    ejemplo las de carácter tributario.

    BIBLIOGRAFÍA

    CATACORA, Fernando. Contabilidad. "La base para
    las decisiones gerenciales". Editorial Mc Graw Hill.
    1998.

    ALVAREZ, R. y Otros. Contabilidad I. Fondo
    Editorial URBE. 2003. Segunda Edición.

    Troconis Brombin, Marieber Carolina

    REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

    MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

    INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA FRONTERA

    CONTADURÍA PÚBLICA

    Mérida, 22 de octubre de 2004

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