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La Organizacion




Enviado por carllos



  1. Introducción
  2. El
    progreso de la organización
  3. Características de la
    Organización formal
  4. Conclusión

Introducción

Actualmente la sociedad de la mayoría de los
piases desarrollados es una sociedad de muchas organizaciones,
donde la mayor parte de las obligaciones sociales es confiada a
organizaciones, distribuciones, Administraciones, a diferencia de
hace 80 años en donde las organizaciones eran pocas y
pequeñas.

La organización ha estado bastante influenciada
por sus concepciones antiguas, tal como la organización
militar y la eclesiástica por lo que se ha desligado
totalmente del pasado, abarcando el establecimiento de la
estructura y de la forma, siendo por lo tanto, estática y
limitada, por eso han sido abordados a través del tiempo
en términos normativos y prescriptivo. Por lo que en
síntesis, la estructura organizacional es un medio del
cual se sirve una organización cualquiera para alcanzar
eficientemente sus objetivos.

Se puede entender que todo ordenamiento,
organización y administración provienen de Dios
porque él es ordenado y nada sucede sino es la voluntad de
Él y en tal sentido se puede apreciar en el ser humano por
el motivo de ser hecho a imagen de Dios, aun cuando esa imagen
este corrompida por el pecado, queda la inteligencia refleja en
su habita de vida en lo referente en su forma de organizarse en
los negocios y en la sociedad la cual cada día va en busca
de una estructura que cumpla con todas las demandas de los
servicios mundiales y si es así en lo material,
¿porque no aun mas en lo espiritual? ya que la Iglesia
tiene el mejor trabajo como lo es ganar Almas para
Dios.

El progreso de la
organización

Desde sus principios hasta nuestros días a
través de los siglos, las normas administrativas y los
principios de la organización pública se fueron
transfiriendo de las instituciones de los estados hacia las
instituciones de las nacientes iglesias del mundo y para las
organizaciones militares. Esa transferencia se hizo lenta, pero
efectivamente, tal vez porque la unidad de propósitos y de
objetivos, no siempre se encontraba en la acción
política que se desarrollaba en los estados, generalmente
movida por objetivos contradictorios de cada partido, dirigente o
clase social.

La estructuración de las iglesia han mostrado su
organización en el tiempo, su jerarquía de
autoridad, su estado mayor y su coordinación funcional, la
iglesia tuvo una organización jerárquica tan simple
y eficiente que su enorme organización mundial puede
operar satisfactoriamente bajo el mando de una sola cabeza
ejecutiva: Los diferentes presidentes de Iglesias a nivel mundial
y cuya autoridad coordinadora electas en sus diferentes
convenciones, conferencias, asambleas general, etc. De cualquier
forma, la estructura de la organización
eclesiástica sirvió de modelo para muchas
organizaciones que, ávidas de experiencias exitosas,
pasaron a incorporar una infinidad de principios y normas
administrativas utilizadas en la iglesia.

Las organizaciones militares de la época medieval
tenían su núcleo central, en el principio de la
unidad de mando por el cual cada subordinado sólo
podía tener un superior.

La escala jerárquica, o sea, la escala de niveles
de mando de acuerdo con el grado de autoridad y de
responsabilidad correspondiente eran típicamente un
aspecto de la organización militar utilizado en otras
organizaciones.

Con el pasar de los tiempos, la gradual
ampliación de la escala de mando trajo también una
correspondiente ampliación del grado de autoridad
delegada: a medida que el volumen de operaciones militares
aumentaba, crecía también la necesidad de delegar
autoridad en los niveles más bajos dentro de la
organización militar.

El concepto de jerarquía dentro de la
organización militar es tan antiguo como la guerra, pues
la necesidad de un estado mayor siempre existió en el
ejército que aun Napoleón, el general más
autócrata de la historia militar, nunca dio una orden sin
explicar su objetivo y verificar que se había comprendido
correctamente, pues estaba convencido de que la obediencia ciega
jamás lleva a la ejecución inteligente de cualquier
cosa.

A través de los tiempos esta fase
estratégica fue evolucionando y mejorando en varios
aspectos, y uno de los muchos que han aportado ideas fue en el
inicio del siglo XIX, Carl Von Clausewitz (1780 – 1831)
consideró la disciplina como un requisito básico
para una buena organización. Para él toda
organización requiere un cuidadoso planeamiento en el cual
las decisiones deben ser científicas y no simplemente
intuitivas ya que la ciencia significa, Conjunto de conocimientos
obtenidos mediante la observación y el razonamiento,
sistemáticamente estructurados y de los que se deducen
principios y leyes generales

Características de la
Organización formal

  • División de trabajo: Para ser
    eficiente la producción se debe basar en la
    división de trabajo, que es nada más que la
    manera por lo cual un proceso complejo puede descomponerse en
    una serie de pequeñas tareas. El procedimiento de
    dividir el trabajo comenzó a ser practicado más
    intensamente con la llegada de la revolución
    industrial provocando un cambio radical en el concepto de
    producción, principalmente por la fabricación
    compacta de grandes cantidades a través del uso de las
    máquinas, en sustitución de la
    artesanía. La división de trabajo iniciada a
    nivel de los operarios, con la administración
    científica, fue alcanzando los diversos escalones
    más elevados de la organización con la
    teoría clásica.

  • Especialización: Como consecuencia de
    la división de trabajo, cada órgano o cargo
    pasa a tener funciones especificas y especializadas. La
    especialización del trabajo propuesta por la
    administración científica constituye una manera
    de incrementar la eficiencia es disminuir los costos de
    producción. Simplificando las tareas,
    atribuyéndole a cada puesto de trabajo tareas simples
    y respectivas que requieren poca experiencia del ejecutor y
    escasos conocimientos previos, se reducen los periodos de
    aprendizaje, se facilitan las sustituciones de unos
    individuos por otros, permite mejorar en los métodos
    de incentivación de trabajo y, delicadamente, se
    aumenta el rendimiento de la producción.

La separación del planteamiento y de la
organización del trabajo, como también la
separación del control y la ejecución, propuesta
por Taylor, son corolarios de este principio.

  • Jerarquía: Una de las consecuencias
    del principio de la división del trabajo es la intensa
    diversificación funcional dentro de la
    organización. Sin embargo una pluralidad de funciones
    desarticuladas entre si no forma una organización
    eficiente. Una estructura jerárquica, cuya
    misión es dirigir las operaciones de los niveles que
    le están subordinados. A medida que se sube en la
    escala jerárquica aumenta el volumen de autoridad del
    ocupante del cargo. Cuando mayor fuer el tamaño de la
    organización, mayor tiende a ser el número de
    los niveles jerárquicos de su estructura. La
    nivelación jerárquica representa
    fundamentalmente la especialización de la
    dirección o sea, la distribución del volumen de
    autoridad y responsabilidad en cada uno de los
    niveles.

  • Distribución de la autoridad y de la
    responsabilidad:
    Esta representa la distribución
    de la autoridad entre los diversos niveles de la estructura.
    Cada nivel jerárquico que está por encima de
    los demás niveles de la estructura. Cada nivel
    jerárquico que esta por encima de los demás
    niveles tiene mayor peso en las decisiones. La autoridad es
    el fundamento de la autoridad. La autoridad, es
    conceptualizada como un poder formal, o sea, una propiedad de
    una persona o de una institución, significando
    principalmente el derecho de dar órdenes. Fayol
    decía que la "autoridad es el derecho de dar
    órdenes y el poder de exigir obediencia"
    conceptualizándola, al mismo tiempo, como poder formal
    y poder legitimado.

La autoridad formal es siempre un poder, una facultad,
concedidos por la organización al individuo que ella ocupe
una posición determinada con relación a los otros.
La responsabilidad es uno de los términos más mal
comprendidos de la literatura administrativa. Muchas veces el
término responsabilidad es utilizado con el significado de
deber, de actividad, de atribución. La responsabilidad
proviene de la relación superior-subordinado y del hecho
de que alguien tenga autoridad para exigir determinadas tareas a
otras personas.

  • Racionalismo de la organización
    formal:
    Esta es una de sus características
    básicas en la organización. El principio
    básico de esta forma de concebir una
    organización es que, dentro de límites
    tolerables, sus miembros se comportaran racionalmente, esto
    es, de acuerdo con las normas lógicas de
    comportamiento prescritas para cada uno de ellos. La
    teoría clásica dio exagerado énfasis a
    la organización formal. Mientras que para Taylor y los
    seguidores de la administración científica, la
    organización se debe basar en una división de
    trabajo, y la consecuente especialización de
    operarios, para Fayol y los seguidores de la escuela
    anatómica la organización debe preservar su
    todo, su integridad global.

  • Taylor abogaba por la organización funcional
    y superespecialización, mientras que Fayol
    defendía la organización lineal y centralizada.
    De cualquier forma, para los autores clásicos, como
    norma, toda organización se estructura con el fin de
    alcanzar sus objetivos, buscando con su estructura
    organizacional la minimización de los esfuerzos y la
    maximización del rendimiento. En otras palabras, el
    mayor lucro, a menor costo, dentro de un cierto
    estándar de calidad. La organización, por lo
    tanto, no es un fin, sino un medio para permitir a la empresa
    alcanzar adecuadamente determinados objetivos.

  • Organización lineal: Esta constituye
    la forma estructural más simple y más antigua.
    Tiene su origen en la organización de los antiguos
    ejércitos y en la organización
    eclesiástica de los tiempos medievales. Es una
    organización simple y de conformación piramidal
    donde cada jefe recibe y transmite todo lo que pasa en su
    área, toda vez que las líneas de comunicaciones
    son rígidamente establecida. Pues las funciones
    básicas o primarias de las organizaciones generalmente
    aparecen en primer lugar y pasan a constituir el fundamento
    de la organización.

Ventajas de la organización
funcional:

  • Proporciona el máximo de
    especialización a los diversos órganos o cargos
    de la organización.

  • Permite la mejor supervisión técnica
    posible, con la especialización en todos los niveles,
    pues cada órgano o cargo se reporta a expertos en su
    campo de especialización.

  • Desarrolla comunicaciones directas sin
    intermediarios, más rápidas y menos sujetas a
    distorsiones de transmisión. Esta permite contacto
    directo entre los órganos o cargos interesados, sin
    necesidad de seguir estrictamente los canales formales e
    indirectos de comunicación.

Separa las funciones de planeación y de control
de las funciones de ejecución. Hay una
especialización del planeamiento y del control, como
también de la ejecución, permitiendo plena
concentración en cada actividad, sin necesidad de prestar
atención a los demás.

Desventajas de la organización
funcional:

  • Dispersión y consecuentemente
    pérdida de autoridad de mando:
    la
    sustitución de la autoridad funcional relativa y
    dividida trae como consecuencia una enorme dificultad a los
    órganos o cargos superiores para controlar el
    funcionamiento de los órganos o cargos
    inferiores

  • Subordinación múltiple: si la
    organización funcional trae problemas en cuanto a la
    distribución de autoridad trae igualmente problemas en
    cuanto a la limitación de las responsabilidades. Esto
    lleva a la pérdida de tiempo y algunas confusiones
    imprevisibles.

  • Tendencia a la competencia entre los
    especialistas:
    Como los diversos órganos o cargos
    son especializados en determinadas actividades, su tendencia
    es a imponer a la organización su punto de vista y su
    enfoque de problemas que generalmente aparecen

  • Tendencia a la tensión y a los conflictos
    dentro de la organización:
    La competencia, unida
    la perdida de visión de conjunto de la
    organización, puede llevar a la divergencia y a la
    multiplicidad de otros objetivos que pueden ser
    antagónicos, creando tensiones y conflictos entre los
    especialistas.

  • Confusión en cuanto a los objetivos: Como la
    subordinación se da ante varios especialistas al mismo
    tiempo, esto es, como la organización funcional exige
    la subordinación múltiple, no siempre el
    subordinado sabe exactamente a quien reportar un
    problema.

Organización línea
"STAFF":

El tipo de organización lineal " staff "es el
resultado de las combinaciones de los tipos de
organización lineal y funcional. Busca incrementar las
ventajas de esos dos tipos de organizaciones y reducir las
desventajas. Algunos autores le denominan organización de
tipo jerárquico consultivo. En la organización
línea "staff" existe la característica de tipo
lineal y de tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo
organizacional más completo y complejo. En esta
organización existen órganos de línea
(órganos de ejecución) y de asesoría
(órgano de apoyo y consultoría) manteniendo
relaciones entre sí.

Los órganos de línea se caracterizan por
la autoridad lineal y el principio escalar, mientras que los
órganos de "staff" prestan asesoría y servicios
especializados. Existen dos criterios para distinguir cuales son
los órganos de línea y los de "staff":

  • Relación con los objetos de la
    organización

  • Tipo de autoridad

Funciones de una empresa Blake y Mouton parten del
principio de cómo la empresa es un sistema complejo, debe
analizarse globalmente y verificar cual su "Excelencia"
(discrepancia con relación a su patrón de
excelencia)

  • Los dirigentes pueden identificar fácilmente
    los gaps entre lo que la empresa es y lo que debería
    ser, como también delinear implementos las acciones
    que hallan que la empresa mueva sus operaciones actuales en
    dirección de la excelencia. La excelencia entre lo que
    la empresa es y lo que debería ser puede explicado por
    los siguientes aspectos:

  • 1. Obtención de utilidades por medio de
    producto o servicios

  • 2. Obtención de utilidad por medio de
    las personas

  • 3.  Sociedad en mutación

4 Rúbrica de la excelencia empresarial: Esta
permite la evaluación de las 6 funciones de las empresas
por 3 perspectivas a través de 4 orientaciones, para
evaluar cada aspecto de comportamiento o desempeño de la
organización. Las 6 funciones más importantes de la
empresa son

  • Recursos humanos

  • Administración financiera

  • Operaciones (producción)

  • Marketing de la investigación y
    desarrollo

  • Empresa como un todo

Cada una de las funciones contribuye con algo para la
empresa y la excelencia como un todo o contiene barreras que
impiden que la empresa alcance un desempeño más
alto

Las 3 perspectivas son:

Eficiencia vigente: se refiere a la
evaluación de cuan bien se están haciendo las cosas
en el momento.

Flexibilidad: se refiere a la capacidad de la
empresa para poder cambiar rápida, correcta y
sólidamente para enfrentar los cambios imprevisibles que
ocurren en el corto plazo indicado la fuerza de reserva, de
sustentación y de solución de problemas.

Desarrollo: se refiere a la estrategia a largo
plazo (2,5 o 10 años) que pueden aumentar la posibilidad
de que la empresa alcance más adelante un crecimiento
programado.

Las 4 orientaciones son:

Acciones empresariales, clasificadas como
internas (acciones incluidas por factores bajo control directo de
la empresa.

Acciones externas

Acciones agresivas: (acciones que pretende incrementar
el impulso para aumentar la capacidad de la empresa y alcanzar su
estadio de excelencia

Acciones defensivas: (acciones que pretender
disminuir la resistencia al avance.

? El managerial grid: el administrador que trabaja en
una empresa siempre esta orientado hacia dos asuntos:

La producción: Osea, los resultados de sus
esfuerzos

Las personas, ósea, los jefes colegas o aquellos
cuyo trabajo el dirige.

Conclusión

Para finalizar este trabajo hemos notado que todos los
seres humanos tienen que cooperar unos con otros, por sus
limitaciones individuales, y deben conformar organizaciones que
les permitan lograr algunos objetivos que el esfuerzo individual
no podría alcanzar. Por lo tanto una organización
es un sistema de actividades conscientemente coordinadas,
formadas por dos ó más personas. También
notamos que la cooperación entre ellas es esencial para la
existencia de la organización. Una organización
sólo existe cuando:

  • Hay personas capaces de comunicarse y que

  • están dispuestas actuar
    conjuntamente

  • Para obtener un objetivo común.

El siglo XX ha marcado el nacimiento y desarrollo de la
Administración como disciplina enseñable. Podemos
decir que los que hoy llamamos clásicos, fue iniciado por
el suegro de Moisés, la teorización sobre la
administración al intentar transformar en cuerpo de
doctrina comunicable y enseñable la experiencia que, como
gestores de importantes organizaciones, habían vivido en
su propio trabajo.

Hoy en día gracias a Dios y a los progresos en la
informática y a la tecnología en general han hecho
posible dar saltos cualitativos que eran impensables en
décadas anteriores. Se ha pasado de la era industrial a la
posindustrial, del sistema de producción estandarizado en
masa a los sistemas flexibles de producción que han
favorecido la globalización.

El énfasis ya no está en la
producción (producir de manera masiva con bajos costos
unitarios y luego lograr la venta de lo producido mediante un
buen mercadeo), sino en el mercado: producir lo que el comprador
desea comprar. El sistema flexible permite series más
pequeñas y adaptadas a los requisitos de la demanda,
rápidos cambios en las series de producción.
 

Los sistemas de información avanzados permiten el
contacto directo con los proveedores y con los distribuidores, de
tal manera que hacen innecesaria la permanencia larga de materias
primas y productos terminados en los almacenes. Se produce lo que
el mercado demanda y se satisface al cliente
inmediatamente.

  Se prevé que las personas mayores de 50
años participen en el futuro de diferentes maneras, ya sea
como temporeros, consultores, a tiempo parcial, entre otras. Se
agregan, además, los cambios en el mercado, que
actualmente está orientado a los jóvenes, cuando
los compradores del futuro serán, principalmente, personas
mayores. 

Para el conocimiento será el factor predominante
en los años por venir. De hecho ya lo es actualmente en
gran manera, pero en la nueva sociedad será el principal
recurso.

Entre sus rasgos característicos se puede
mencionar: que no tendrá fronteras; provocará
además una gran movilidad social que permitirá el
ascenso de los individuos con talento, que por otra parte
será facilitado por el mejor acceso a la educación;
que producirá fracasos y no solo éxitos, ya que
muchos tendrán la capacidad y talento, pero no todos
podrán conseguir lo mejor.

Todo ello va a hacer a la sociedad futura sumamente
competitiva, tanto para las organizaciones como para los mismos
individuos. La velocidad y universalidad del acceso al
conocimiento hará que todas las instituciones, no solo
comerciales sino también escuelas, universidades,
hospitales, agencias gubernamentales, e incluso las Iglesias sean
globalmente competitivas, incluso si sus actividades y principal
mercado son locales.

Actualmente se entiende como trabajadores del
conocimiento a personas muy preparadas en sus especialidades, con
gran bagaje teórico; pero lo que se avecina para el futuro
será también lo que se podría denominar
tecnólogos del conocimiento, esto es, técnico en
computación, diseñadores de software, analistas de
laboratorios clínicos, tecnólogos de manufacturas,
etc.

Hay mucho camino por hacer, pero ya se ve a dónde
apunta. La Administración en el siglo XXI tendrá
que enseñar a las organizaciones, tanto de negocios como
otras (educativas e Iglesias), a experimentar nuevas formas de
organización. En el futuro se enfrentarán a la
definición de nuevas estructuras y nuevas tareas para la
alta dirección.

Otro aspecto que tendrá que tenerse en cuenta, en
la nueva sociedad del conocimiento, es el trabajo con asociados,
no subordinados, lo que obligará a replantearse toda la
administración de personal, el cual además
será predominantemente mayor, no joven.

Es curioso que, en los últimos años, la
literatura especializada (revistas de avanzada) no se haya
preocupado del problema teórico de reflexionar sobre la
nueva manera de enfocar la administración y, por
consiguiente, su enseñanza.

Si exceptuamos casos como el de Drucker, su
preocupación ha sido más inmediata: qué
hacer para administrar mejor en las actuales circunstancias,
especialmente ante el fenómeno de la globalización
de los mercados, la crisis económica actual, y la tremenda
competencia que exige a los empresarios dar respuesta inmediata a
los retos que se les presentan.

Pero el futuro se está gestando hoy, y requerimos
profundizar estudios teóricos que nos permitan hacer
frente a esos retos futuros. y poder ser una de las mejores
organizaciones en cuanto a funcionamiento estructurar del mundo y
por ende tenemos la ventaja, como lo es nuestro Dios el cual es
el Creador de toda la existencia y por el cual viene toda
sabiduría y conocimiento, ya que nada se puede mover si
nos es por Su Poder.

En tal sentido para finalizar dejo un ejemplo
bíblico de organización y de administración
Éxodo 25:02-08 dice…Di a los hijos de Israel
que tomen para mí ofrenda, de todo varón que la
diere de su voluntad, de corazón tomaréis mi
ofrenda. Esta es la ofrenda que tomaréis de ellos, oro,
plata, cobre, azul, púrpura, carmesí, lino fino,
pelo de cabras, pieles de carneros, teñidas de rojo,
pieles de tejones, madera de acacia, aceite para el alumbrado,
especias para el aceite de la unción y para el incienso
aromático, piedras de ónice, y piedras de engaste
para el efod y para el pectoral. Y harán un santuario para
mí, y habitaré en medio de ellos…

Las ofrendas que se traían en aquellos
días eran para construcción del templo, aquí
hay un principio bíblico para que la iglesia se desarrolle
y crezca, el dinero del reino, para ser utilizado en el reino, si
nosotros como iglesia tomamos el dinero para otras cosas, no
vamos a avanzar, pero si tomamos las cosas del reino y las
invertimos en el reino, vamos a crecer y desarrollarnos como
iglesia. Cuando entendamos el verdadero papel de las ofrendas en
la iglesia, vamos a aprender a ofrendar y diezmar. Cuando en este
capítulo se habla de las ofrendas para el santuario no
solamente se refiere para la construcción del templo en
sí, sino que también la inversión que se
hace en el cuerpo de Cristo.

En Éxodo 36:050-08 dice…Y hablaron
a Moisés diciendo: El pueblo trae mucho más de lo
que se necesita para la obra que Jehová ha mandado que se
haga. Entonces Moisés mandó pregonar por el
campamento diciendo: Ningún hombre ni mujer haga
más para la ofrenda del santuario. Así se le
impidió al pueblo ofrecer más, pues tenían
material abundante para hacer toda la obra y
sobraba…

El Señor movía a la gente a ofrendar, y
Moisés tenía que pararles la mano porque
había suficiente para cubrir las necesidades, notemos algo
muy importante en esto, y es que el pueblo de Israel se
encontraba en el desierto todavía y ahí fueron
prosperados de tal forma que ofrendaban sin medida a
Dios.

En II Reyes 12:10 dice: …Y cuando
veían que había mucho dinero en el arca,
venía el secretario del rey y el sumo sacerdote, y
contaban el dinero que hallaban en el templo de Jehová y
lo guardaban. Y daban el dinero suficiente a los que
hacían la obra, y a los que tenían a su cargo la
casa de Jehová, y ellos lo gastaban en pagar a los
carpinteros y maestros que reparaban la casa de Jehová, y
a los albañiles y canteros y en comprar la madera y piedra
de cantería para reparar las grietas de la casa de
Jehová, y en todo lo que se gastaba en la casa para
repararla… pero en el versículo 15 dice: …Y
no se tomaba cuenta a los hombres en cuyas manos el dinero era
entregado, para que ellos lo diesen a los que hacían la
obra, porque lo hacían ellos fielmente…
Démonos cuenta que en aquellos días todos confiaban
en que los administradores de las ofrendas eran hombre de fiel
corazón porque veían que todo se utilizaba para las
construcciones del templo.

 

 

Autor:

Carllos

 

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