CONTENIDO PROGRAMÁTICO
ASPECTOS GENERALES :
CONCEPTO, OBJETIVOS, FUNCIÓN, CARACTERÍSTICAS, ELEMENTOS BÁSICOS PARA SU FORMULACIÓN: CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN, NECESIDADES DE INFORMACIÓN. JERARQUÍA DE LAS CUENTAS Y FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
DISEÑO DE UN CATÁLOGO DE CUENTAS. MODELOS DE CATÁLOGOS DE CUENTAS
PLAN DE CUENTAS PARA EMPRESAS COMERCIALES, DE CONSTRUCCIÓN, DE SERVICIOS, Y PARA AGENCIAS Y SUCURSALES. REVISIÓN DEL PLAN DE CUENTAS DE BANCOS COMERCIALES, OTRAS INSTITUCIONES FINANCIERAS, COMPAÑIAS DE SEGUROS Y COOPERATIVAS
SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL
Sistema de Información
Conjunto de cuentas,
libros, formas,
asientos y reportes
financieros y operativos
Obtención de
Información
Contable
ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL
CUENTAS Y SU DESCRIPCIÓN
PLAN DE CUENTAS
LIBROS
PLAN DE LIBROS
ASIENTOS
PLAN DE ASIENTOS
FORMULARIOS
PLAN DE FORMAS
REPORTES CONTABLES
PLAN DE REPORTES
PLAN DE CUENTAS
DEFINICIÓN:
RELACIÓN DE LAS CUENTAS Y SUS CÓDIGOS
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DE CADA UNA DE LAS CUENTAS INDICANDO CUANDO SE CARGA, CUANDO SE ABONA, CUAL ES SU SALDO NORMAL.
OBJETIVOS DEL PLAN DE CUENTAS
PERMITIR EL ESTABLECIMIENTO DE LAS CUENTAS PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES
ESTRUCTURAR LA ORGANIZACIÓN DE LAS CUENTAS POR SECCIONES.
GARANTIZAR LA CORRECTA FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
PERMITIR LA REALIZACIÓN DE CAMBIOS QUE SE PRESENTEN, TALES COMO LA ELIMINACIÓN O INCLUSIÓN DE CUENTAS.
FUNCIONES DEL PLAN DE CUENTAS
SERVIR COMO MEDIO DE AYUDA PARA EL ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL QUE LABORA EN EL ÁREA CONTABLE.
DAR A CONOCER AL PERSONAL QUE LABORA EN EL ÁREA CONTABLE LA ESTRUCTURA DE CUENTAS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL
GARANTIZAR DE MANERA CONSISTENTE Y UNIFORME LA CORRECTA PRESENTACIÓN DE LOS REPORTES FINANCIEROS.
PROPORCIONAR UNA GUÍA PARA EL CORRECTO REGISTRO DE LAS OPERACIONES A TRAVÉS DE LOS ASIENTOS CONTABLES.
CATÁLOGO DE CUENTAS
DEFINICIÓN:
ESTA CONSTITUIDO POR EL CONJUNTO DE CUENTAS QUE LA EMPRESA ESPERA UTILIZAR PARA EL REGISTRO DE SUS OPERACIONES. DEBE ESTAR ELABORADO DE ACUERDO A UNA METODOLOGÍA DETERMINADA Y CLASIFICADO DE ACUERDO A UN ORDEN PREESTABLECIDO.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
COMPLETO
ECONÓMICO
FLEXIBLE
SENCILLO Y CLARO
SISTEMÁTICO
FUNCIONAL
ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
1. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
1.1. CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA
1.2. POLÍTICAS Y NORMAS
1.3. NECESIDAD DE INFORMACIÓN Y CRITERIOS DE FORMULACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA, POLÍTICAS Y NORMAS
RAZÓN SOCIAL
DENOMINACIÓN SOCIAL
FUNCIONES BÁSICAS
ACTIVIDADES Y PROCESOS CONTABLES
POLÍTICAS CONTABLES,
NORMAS DE CONTROL INTERNO
NORMAS ESTATUTARIAS
NORMAS LEGALES
NORMAS DE VALORACIÓN
1.1
1.2
ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS (continuación)
ESTABLECER
LAS SECCIONES
PRINCIPALES DEL
BALANCE GENERAL Y
ESTADO DE RESULTADOS
SELECCIONAR UN
MÉTODO DE
CODIFICACIÓN
ESTABLECER LAS
CUENTAS CONTROL
PARA CADA GRUPO
FINANCIERO
ESTABLECER LAS
CUENTAS DE DETALLE
PARA CADA
CUENTA CONTROL
SELECCIONAR LOS
GRUPOS FINANCIEROS
POR CADA SECCIÓN
PRINCIPAL
1.3
ESTRUCTURA DEL CATALOGO DE CUENTAS
CODÍGOS
TÍTULOS DE
LAS CUENTA
JERARQUÍA DE
LAS CUENTAS
NIVELES
LONGITUD DE
CADA NIVEL
FORMATO DE UN CATÁLOGO DE CUENTAS
X . X . XX . XX . XXX
CUENTA DE MOVIMIENTO
CUENTA DETALLE
CUENTA CONTROL
GRUPO FINANCIERO
SECCIÓN PRINCIPAL
FORMATOS DE CATÁLOGOS DE CUENTAS
X . X . XX . XXX SIETE DÍGITOS
CUATRO NIVELES
X . X . XX . XX . XXX NUEVE DÍGITO
CINCO NIVELES
LONGITUD
GENERACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
1.- ESTABLECER LAS SECCIONES PRINCIPALES DEL BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS.
ACTIVO
PASIVO
CAPITAL
INGRESOS PRINCIPALES
COSTO DE LOS INGRESOS PRINCIPALES
GASTOS OPERATIVOS
OTROS INGRESOS Y EGRESOS
CUENTAS DE ORDEN
GENERACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS (continuación)
2. SELECCIONAR LOS GRUPOS FINANCIEROS PARA CADA SECCIÓN DEL BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS.
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
PROPIEDAD, PLANTAS Y EQUIPOS
ACTIVOS INTANGIBLES
CARGOS DIFERIDOS
OTROS ACTIVOS
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