Sistema de información transaccional: Teoría y aplicación (página 2)

Partes: 1, 2

Indicar cuando demorar y cuando agilizar.

Demorar o cancelar pedidos.

Cambiar las cantidades de los pedidos.

Agilizar o retardar la fecha de los pedidos.

Ayudar en la capacidad de planeación.

Reducción hasta el 40% en las inversiones de inventario.

Satisfacción del cliente.

Reducción de las horas extras de trabajo.

Incremento de la productividad.

Coordinación en la programación de producción e inventarios

Posibilidad de conocer rápidamente las consecuencias financieras de nuestra planificación.

MRP II. Manufacturing Recource Planning. Planificación de Requerimiento de Manufactura, amplía su enfoque tomando en consideración funciones de mercadotecnia, finanzas, compra, e ingeniería tratando de generar una mayor coordinación.

Objetivo de los sistemas MRP II. Aporta un conjunto de soluciones que proporciona un completo sistema para la planificación de las necesidades de recursos productivos, que cubre tanto el flujo de materiales, como la gestión de cualquier recurso, que participe en el proceso productivo.

• Gestión avanzada de las listas de los materiales

• Facilidad de adaptación a los cambios de los pedidos

• Gestión optimizada de rutas y centros de trabajo, con calendarios propios o por grupo

• Gran capacidad de planificación y simulación de los procesos productivos

• Cálculo automático de las necesidades de producto material

• Ejecución automática de pedidos.

Implementación del Software MRP II. Partiendo de los lotes requeridos que han sido tentativamente programados se hace la conversión a unidades de capacidad requeridas para cada periodo. Estos requerimientos son comparados con la capacidad de producción disponible para verificar la validez del programa.

Da seguimiento al estado real de las órdenes de producción y de compra para compararlas con el plan y determinar lo que se encuentra adelante o detrás con respecto a lo programado. Esta información es usada para establecer prioridades de manufactura y en compras.

Ventajas del Software MRP II. Este sistema aporta las siguientes ventajas para la empresa:

• Disminución de los costes de Stocks

• Mejoras en el nivel del servicio al cliente.

• Reducción de horas extras y contrataciones temporales

• Reducción de los plazos de contratación.

• Incremento de la productividad.

• Reducción de los costes de fabricación.

• Mejor adaptación a la demanda del mercado

ERP. Enterprise Rosource Planning (Planificación de Recursos de la empresa). Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERPs) son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchas de las prácticas de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía comprometida en la producción de bienes o servicios.

Los sistemas de planificación de recursos de la empresa (en inglés ERP, enterprise resource planning) son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.

Los sistemas ERP son sistemas integrales de gestión para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una única aplicación. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS (sistema de información geográfica), inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc. Solo podemos definir un ERP como la integración de todas estas partes. Lo contrario sería como considerar un simple programa de facturación como un ERP por el simple hecho de que una empresa integre únicamente esa parte. Ésta es la diferencia fundamental entre un ERP y otra aplicación de gestión. El ERP integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de la empresa. No podemos hablar de ERP en el momento que tan sólo se integra uno o una pequeña parte de los procesos de negocio. La propia definición de ERP indica la necesidad de "Disponibilidad de toda la información para todo el mundo todo el tiempo".

Los objetivos principales de los sistemas ERP son:

• Optimización de los procesos empresariales.

• Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).

• La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.

• Eliminación de datos y operaciones innecesarias (o redundantes).

• Reducción de tiempos y de los costes de los procesos (mediante procesos de reingeniería).

Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial. Es que deben de ser sistemas integrales, con modularidad y adaptables

• 1. Integrales. Porque permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Por ejemplo, en una compañía, el que un cliente haga un pedido representa que se cree una orden de venta que desencadena el proceso de producción, de control de inventarios, de planificación de distribución del producto, cobranza, y por supuesto sus respectivos movimientos contables. Si la empresa no usa un ERP, necesitará tener varios programas que controlen todos los procesos mencionados, con la desventaja de que al no estar integrados, la información se duplica, crece el margen de contaminación en la información (sobre todo por errores de captura) y se crea un escenario favorable para malversaciones. Con un ERP, el operador simplemente captura el pedido y el sistema se encarga de todo lo demás, por lo que la información no se manipula y se encuentra protegida.

• 2. Modulares. Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnicamente es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos humanos, etc.

• 3. Adaptables. Los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite manejar la partición de lotes pero otra empresa no. Los ERP más avanzados suelen incorporar herramientas de programación de 4ª Generación para el desarrollo rápido de nuevos procesos. La parametrización es el valor añadido fundamental que se debe hacer con cualquier ERP para adaptarlo a las necesidades concretas de cada empresa.

Implementación del Software ERP. Debido a su amplia visión de aplicación dentro de la empresa, el sistema software ERP confía en algunos de los software más largos que se hayan elaborado. Al implementar tal sistema de software largo y complejo en una compañía se solía involucrar a un grupo de analista, programador y usuarios. Esto fue, por lo menos, hasta el desarrollo de la Internet permitiendo a los consultantes tener acceso a las computadoras de la compañía con el fin de poder instalar los datos actualizados y estandarizados de implementación del ERP, sin ayuda profesional, puede ser un proyecto muy caro para grandes compañías, especialmente para las transaccionales. Las compañías especializadas en la implementación del ERP, sin embargo, pueden expedir estos procesos y pueden complementar la tarea por debajo de seis meses con un sólido examen piloto.

Los sistemas de planeación de recursos empresariales están muchas veces estrechamente ligados a suplementar la cadena administrativa y los sistemas de automatización logística. El software de cadenas de suplemento administrativo puede extenderse a los sistemas ERP para incluir enlaces con proveedores.

Con la implementación de los sistemas ERP, las compañías muchas veces buscan la ayuda de un proveedor o vendedor de ERP o de compañías consultoras. Consultar en el ERP incluye dos niveles, que son consulta de negocios y consulta técnica. Una consulta de negocios estudia los procesos de negocios actuales de las compañías y muchos de estos corresponden a los procesos del sistema ERP, a través de la configuración de los sistemas ERP para las necesidades de las organizaciones. La consulta técnica muchas veces implica programación. La mayoría de los vendedores de ERP permiten modificar sus software para las necesidades de los negocios de sus clientes.

Personalizar un paquete ERP puede resultar muy costoso y complicado, porque muchos paquetes no están diseñados para el soporte personal, así que muchos negocios implementan la mejor de prácticas en la arquitectura de los sistemas ERP. Algunos paquetes ERP son muy genéricos en sus reportes e informes, tal personalización se espera en cada implementación. Es importante el reconocimiento para estos paquetes, hace con mucho más sentido la compra de los reportes de paquetes de tercera parte, que interactúan particularmente con el ERP.

Hoy éstos son algunos sistemas ERP basados en Web. Las compañías podrían desplegar ERP basados en Web, porque no requiere un lado cliente en la instalación, y es un cruce de programa y mantenimiento central. Mientras tengas una conexión a Internet, tu puedes acceder a las ERPs basados en Web a través del típico navegador Web.

Ventajas del Software ERP. Un fabricante que no disponga de un ERP, en función de sus necesidades, puede encontrarse con muchas aplicaciones de software cerradas, que no se pueden personalizar, y no se optimizan para su negocio. Diseño de ingeniería para mejorar el producto, seguimiento del cliente desde la aceptación hasta la satisfacción completa, una compleja administración de interdependencias de los recibos de materiales, de los productos estructurados en el mundo real, de los cambios de la ingeniería y de la revisión y la mejora, y la necesidad de elaborar materiales substitutos, etc. La ventaja de tener un ERP es que todo esto, y más, está integrado.

El cambio como un producto está hecho en los detalles de ingeniería, y es como ahora será hecho. La efectividad de datos puede usarse para el control cuando el cambio ocurra desde una versión anterior a la nueva, en ambos productos los datos van encaminados hacia la efectividad y algunos van a la suspensión del mismo. Parte del cambio puede incluir la etiqueta para identificar el número de la versión (código de barras).

La seguridad de las computadoras esta incluida dentro del ERP, para proteger en contra de crímenes externos, tal como el espionaje industrial y crimen interno, tal como malversación. Una falsificación en el escenario de los datos puede involucrar terrorismo alterando el recibo de materiales como por ejemplo poner veneno en los productos alimenticios, u otro sabotaje. La seguridad del ERP ayuda a prevenir el abuso.

Hay conceptos de mercadeo y ventas (los que incluyen CRM o la relación administrativa con los consumidores, back end (el trabajo interno de la compañía para satisfacer las necesidades de los consumidores) que incluye control de calidad, para asegurarse que no hay problemas no arreglados, en los productos finales; cadena de abastecimiento (interacción con los proveedores y la infraestructura). Todo esto puede ser integrado a través de la ERP, aunque algunos sistemas tengan espacios de menos comprensibilidad y efectividad. Sin un ERP que integre todo esto, puede ser complicado para la administración de la manufactura.

ERPs versus software de gestión. La clasificación de un determinado software de gestión como ERP determina que disponga de una serie de requisitos y funcionalidades que posibiliten su diferenciación. En el mercado del software de hoy en día, es habitual que cualquier suite de gestión pretenda un mayor reconocimiento (por lo general irreal, dado que es igualmente necesario un software de gestión normal que un ERP, sólo que para niveles diferentes) por el hecho de ser conocida como ERP en lugar de como software de gestión. Así podemos ver como estrategias de marketing que determinados programas de gestión que llevan en el mercado varios años, cambian bruscamente su denominación a ERP, buscando un nicho de trabajo superior (por lo general acompañado de una mayor remuneración, reconocimiento, etc.) sin incrementar proporcionalmente la funcionalidad.

La principal diferencia estriba en la definición. Un ERP es una aplicación que integra en un único sistema todos los procesos de negocio de una empresa. Adicionalmente se pretende que todos los datos estén disponibles todo el tiempo para todo el mundo en la empresa (obviando por el momento permisos sobre disponibilidad, etc.) de una manera centralizada.

Esto descarta como ERPs aquellos programas basados en múltiples aplicaciones (denominados comúnmente suites) independientes o modulares que duplican la información (aún cuando la enlacen automáticamente) o no la centralizan e una única base de datos. También elimina aquellos programas que se basan en sistemas de base de datos de ficheros independientes (sin motor de base de datos).

Por otra parte la definición tradicional nos dice que los ERPs están diseñados para modelar y automatizar todos los procesos básicos con el objetivo de integrar información a través de la empresa, eliminando complejas conexiones entre sistemas distintos. Un ERP es una arquitectura de software que facilita el flujo de información entre las funciones de manufactura, logística, finanzas y recursos humanos de una empresa.

Así que a la característica de la base de datos centralizada y de que los componentes del ERP interactúen entre sí, consolidando todas las operaciones, debemos añadir que en un sistema ERP los datos se introducen una sola vez, debiendo mantener la consistencia, y ser completos. Como característica colateral podemos añadir que normalmente las empresas deben de modificar algunos de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Es lo que se conoce como Reingeniería de Procesos.

Estas características básicas debieran permitirnos diferenciar básicamente entre una suite de gestión (habitualmente compuesta de programas o módulos de facturación y contabilidad) y un ERP puro que debiera incluir todas aquellas funcionalidades que una empresa pueda necesitar (gestión de proyectos, gestión de campañas, comercio electrónico, producción por fases, trazabilidad, gestión de la calidad, gestión de cajas descentralizadas o centralizadas (TPVs), pasarelas de pago electrónico, gestión de la cadena de abastecimiento, logística, etc.) integradas y enlazadas entre sí. No basta con tener algunas de esas funcionalidades. Realmente es necesario tener todas, aún cuando no siempre las empresas las necesiten en este momento. Pero deben de estar disponibles internamente para suplir las necesidades futuras.

El saber si una empresa necesita o no un ERP o una simple suite de gestión ya es otro asunto, no obstante la definición y características de un ERP debieran de quedar claros.

Así por ejemplo la gestión correcta de la cadena de abastecimientos es vital para una empresa que precise de un ERP (una gran parte de los procesos de negocio dependen de la cadena de abastecimiento y su logística asociada), pero puede no serlo tanto para otra que necesite únicamente automatizar una parte de sus procesos de negocio. El que la primera debe de utilizar un ERP es claro, que a la segunda le basta una suite de gestión más simple, puede ser más discutible (en función de las necesidades reales de la empresa tras pasar por una reingeniería de procesos), lo que no es justo ni real, es denominar comercialmente ERP a la suite de gestión utilizada por la segunda empresa.

En definitiva las suites de gestión y los ERPs ocupan dos nichos de mercado, claramente distinguibles desde un punto de vista técnico, pero comercial y publicitariamente cruzables desde abajo hacia arriba. Esto último es lo que hace que muchas empresas medianas o grandes, se enfrenten con graves problemas de gestión al implementar un software que creían ERP y que deja fuera de sus necesidades, bien sean actuales o futuras, muchos de los procesos de negocio básicos que la empresa usa o que ha pasado a usar con el devenir del tiempo.

SCM. Suplí Chain Management (Gestión de la Cadena de Suministros). En la actualidad se puede percibir un cambio evidente en el estilo de vida de los consumidores ligados al avance vertiginoso de la tecnología (Internet, telefonía móvil, etc.), cosa que favorece que muchas familias puedan hacer los pedidos de los productos desde sus propias casas.

Para afrontar estos cambios, la industria, debe evolucionar modificando la estructura de la cadena de suministro, las relaciones entre sus componentes y los roles que desempeñan. Estas relaciones se basaran en compromisos a largo plazo edificados sobre un espíritu de trust y apertura entre la totalidad de los componentes de la cadena.

Las ventajas derivadas de estos compromisos son las siguientes.

• Generación automática de las órdenes de pedido a lo largo de la cadena sobre la base de la información directa del punto de venta.

• Sistema pull de extremo a extremo de la cadena.

• Ausencia de inventarios a causa del reaprovisionamiento continuo, exceptuando los propios de las tiendas.

Una consecuencia de estas ventajas es la reducción del lead-time del producto, lo cual permite a la empresa mayor flexibilidad para adaptarse a una demanda más personalizada. En el futuro se dispondrá de productos semiprocesados en espera de conocer las especificaciones exactas deseadas por el comprador.

Modelo de Referencia del Funcionamiento de la Cadena de Suministro. Una definición amplia de la cadena de suministro incluye la vinculación de todas las actividades que empiezan en el punto dónde los materiales están más alejados hasta el punto dónde se reemplazan nuevamente.

La Dirección de la Cadena de suministro involucra la coordinación de la producción, los inventarios y las entregas de productos y servicios a los clientes. Las empresas se empeñan en mejorar su eficacia principalmente en la gestión de la cadena de suministro mejorando el servicio al cliente, reduciendo costos y tiempos del ciclo de inventario.

En 1996, dos empresas consultoras de Boston: Pittiglio Rabin Todd & McGrath e Investigación de AMR decidieron desarrollar un acercamiento a analizar y describir todos los aspectos de los procesos de una cadena de suministro. El resultado fue el modelo SCOR que se dio a conocer en 1996.

El modelo SCOR se diseñó con el objetivo de hacerlo aplicable a todas las industrias. SCOR ayuda a las compañías a detectar los problemas de la cadena de suministro, identificando según sus objetivos, las mejoras en su actuación, e impulsando el desarrollo de software de SCM. SCOR incluye en toda su dimensión, la cadena de suministro y procura su perfeccionamiento utilizando como referencia las mejores prácticas y su tecnología asociada.

El modelo de SCOR se basa en el acercamiento entre proveedor-productor-distribuidor y considera en detalles todas las actividades desde el proveedor de un proveedor hasta el cliente de un cliente.

El SCOR realiza los análisis de la cadena de suministro de una compañía a tres niveles.

Nivel 1 – A este nivel una compañía toma decisiones estratégicas básicas que consideran su funcionamiento en los aspectos siguientes:

• La actuación en la entrega

• La actuación en el cumplimiento de una orden

• El tiempo de cumplimiento de una orden

• Tiempo de respuesta de la cadena de suministro

• La flexibilidad de la producción

• El costo total de dirección de la cadena de suministro

• Valor agregado

• Costo de la garantía

• Duración del ciclo del dinero en efectivo

• Días del inventario de suministro

Sin embargo una compañía no se puede enfocar en todas las áreas anteriores. Las compañías necesitan decidir en cuál de ellas necesita mejorar para mejorar la eficacia de la cadena de suministro.

Nivel 2- Este le permite a las compañías configurar su cadena de suministro. Cada producto puede tener su propio suministro. En el Nivel 2 se consideran los siguientes pasos:

• El primer paso en SCOR es crear un diseño físico de la cadena del suministro..

• El próximo paso involucra la elección de los SCOP pertinentes para los elementos del proceso y representarlos como se muestra a continuación.

• 1. En estos momentos la compañía sabe sobre las entradas de información requeridas y qué rendimientos esperaran.

• 2. La información que entra y los rendimientos esperados, para un elemento del proceso desde la fuente de Suministro inicial que abasteció el producto.

• 3. Junto con los elementos del proceso otros factores como los atributos de la actuación en cuanto a la duración del ciclo, costo, calidad y recursos; serán considerados, así como las mejores prácticas en la industria y las características del software que se requieran.

Compañías que usan SCOR han reportado mejoras significativas en la eficacia de su cadena de suministro. SCOR les ha ayudado a identificar las ineficacias en la configuración de la cadena de suministro. En algunos de los casos se podría reducir el número de participantes en la misma. Después de configurar la cadena de suministro, las compañías miden su resultado y trabajan por lograr las normas de las industrias de mejores prácticas.

Aunque la primera versión de modelo de SCOR tuvo éxito, éste ha estado sufriendo la revisión continua para su perfeccionamiento acorde con los requisitos de la industria cambiantes.

Ejemplo de transacciones

Saint administrativo. Sistema de información que se adapta al tamaño de cualquier empresa, ya que su base de datos, menú y modulo de ventas son configurables, donde el usuario puede eliminar o añadir las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa. Trabaja en redes hasta noventa y nueve (99) estaciones de trabajo, controla ventas normales, con financiamiento (cálculo de interés ) y punto de venta ( venta de gran volumen ); manejo de compras desde la emisión de la orden de compra hasta recepción de la misma; control de inventario en unidades y unidades monetarias, control de servicios de compra y venta, de servidores, (prestadores de servicio),de vendedores (comisiones, efectividad, etc.) control bancario, saldos, conciliaciones, control I.V.A., es el único sistema en el mercado que permite el monitoreo de estaciones de trabajo (ver actuar y otras estaciones de trabajo diferente a la que se opera), adaptado a las nuevas disposiciones legales.

En cuanto a la modalidad de Banco, el sistema ofrece lo siguiente:

• El mejor y más completo sistema de control de cuentas bancarias e información financiera, que permite identificar los saldos de las cuentas rápida y fácilmente.

• Manejo de libros de bancos, transacciones y conciliación bancaria.

• Manejo de beneficiarios para emisión de cheques

• Impresión de cheques

• Reporte de saldos

• Manejo de cheques nulos

• Manejo del Impuesto al Débito Bancario

• Consolidación de transacciones bancarias a la Contabilidad

Cash. Usted puede introducir cualquier movimiento de dinero en ¡Cash! mediante transacciones. Eso lo incluye absolutamente todo, desde ingresos, transferencias de dinero entre cuentas hasta gastos. El panel de transacciones solo muestra las transacciones de un mes determinado a la vez. Puede visualizar otros meses y años fácilmente mediante las flechas de derecha e izquierda situadas en la parte superior, seleccionando el mes en el menú e insertando el año.

Cada transacción está compuesta por: día, tipo de transacción, cuenta de origen, cuenta de destino, importe y comentario (opcional):

Día: El día de la transacción dentro del mes y año seleccionados. (Necesario)Tipo de transacción: Esta información puede ser de gran ayuda a la hora de hacer consultas. (Opcional)

Cuenta de origen: La cuenta desde donde sale el dinero. (Necesario)

Cuenta de destino: La cuenta adonde va el dinero. (Necesario)

Importe: El importe de la transacción. (Opcional)

Comentario: Cualquier comentario sobre la transacción. (Opcional)

También puede añadir información adicional si lo necesita:

Beneficiario: El nombre del beneficiario de la transacción – Éste campo está ligado al menú de su derecha para que pueda seleccionar o crear beneficiarios fácilmente.Proyecto: Un proyecto es como una etiqueta que le permite marcar transacciones relacionadas para poder hacer búsquedas con mayor facilidad. Podría por ejemplo marcar un grupo de transacciones relacionadas como 'Reformas casa' y después poder encontrar estas transacciones desde el panel de búsquedas o informes.

Cambio: En el caso de que este transfiriendo fondos entre cuentas con divisas distintas. El primer campo de cambio es para especificar el tipo de cambio entre la cuenta origen y la cuenta destino. El segundo campo de cambio es para especificar el tipo de cambio entre la cuenta origen y el tipo de cambio por omisión. iCash siempre necesita el tipo de cambio entre la divisa utilizada en la transacción y la divisa por omisión para poder así mostrar totales por tipos y categorías.

Factura: La factura relacionada con la transacción.

Impuestos: Impuestos aplicados a la transacción – Éste campo está ligado al menú de su derecha para que pueda seleccionar el tipo de impuesto fácilmente.

Número de seguimiento: Un número para enlazar con documentación relacionada.

Los nombres de los tipos de transacciones son fijos y no se pueden modificar. Sin embargo puede teclear las primeras letras de un tipo de transacción y añadir información personalizada como por ejemplo el número de un cheque. Un tipo de transacción habrá sido correctamente seleccionado cuando aparezca su nombre debajo del campo de tipo de transacción.

El menú de cuenta de origen muestra las cuentas bancos e ingresos. El menú de cuenta de destino muestra todas las cuentas excepto las cuentas de Ingresos. Ambos pueden mostrar todas las cuentas seleccionando el último ítem de la lista "Mostrar todas las cuentas". Al seleccionar las cuentas de origen y destino desde los menús, iCash muestra el balance actual en la parte superior derecha de cada campo.

Añadir una transacción es tan sencillo como rellenar los campos y presionar el botón "Añadir". Sin embargo, una transacción no puede tener un importe nulo ni la misma cuenta de origen y destino. Debe tener en cuenta que rellenando únicamente los campos de cuenta de origen y cuenta de destino, los campos restantes se rellenarán automáticamente usando los datos de la última transacción del mismo tipo. Esta función se puede desactivar en las preferencias. Puede vaciar los datos de los campos en cualquier momento usando el menú Editar – Borrar.

Cambiar una transacción es sólo cuestión de seleccionar una transacción de la lista, cambiar los datos que desee y presionar el botón "Cambiar". Tenga en cuenta que las transacciones conciliadas no son editables.

Borrar una transacción es tan fácil como seleccionar la transacción desde la lista y presionar el botón "Borrar". Una vez más, las transacciones conciliadas no se pueden borrar.Agrupar transacciones: Con iCash, usted tiene la posibilidad de agrupar transacciones. Sólo tiene que seleccionar las transacciones con, al menos, una cuenta en común y seleccionar "Agrupar" en el menú de transacción o en el menú contextual (Control + click o botón derecho del ratón). Para desagrupar, siga los mismos pasos pero seleccionando "Desagrupar" del menú. Las transacciones agrupadas aparecen como una entrada individual expandible. Para expandir o contraer, use los triángulos de la izquierda. Los grupos de iCash son similares a los splits de Quicken™. Facilitan la conciliación de transacciones compuestas con su banco. Así funciona:

Seleccione dos transacciones relacionadas como las que se muestran a continuación y seleccione el menú Agrupar:

Una vez que aparezcan las transacciones agrupadas, puede conciliarlas con su extracto bancario.

Puede ver los detalles presionando el triángulo de la izquierda.

El editor de comentarios: Puede usar el editor de comentarios para crear comentarios que use con frecuencia en sus transacciones. Los comentarios pueden incluir etiquetas. Dichas etiquetas se reemplazan automáticamente con los datos correspondientes. Las etiquetas disponibles son: "Año", "Mes", "Día", "Fecha corta", "Fecha larga" y "ID". Por ejemplo "Pago de [Mes]" se convertiría en "Pago de Abril" en Abril. "ID" es el número de la transacción.

Desglose de transacciones: iCash le permite agregar más datos a sus transacciones. Para ello, haga doble click sobre cualquier transacción de la lista y se mostrará la ventana de detalles de la transacción. Puede, entonces, añadir el desglose de la transacción y una nota. También se incluye un editor de entradas.

Duplicar y transferir transacciones: Las transacciones pueden ser duplicadas y transferidas muy fácilmente. El objetivo del duplicado de una transacción es aprovechar la mayor parte de los datos que contienen las transacciones. Transferir es parecido, pero mueve una transacción a otra fecha en lugar de duplicarla. Para transferir o duplicar transacciones solo tiene que seleccionarlas y seleccionar "Duplicar…" o "Transferir a…" del menú contextual o desde el menú principal "Transacción – Duplicar…" o "Transacción – Transferir a…".

Aparece, entonces, una ventana con calendario para que pueda elegir la fecha de destino de la transacción que desea duplicar o transferir. Haga click sobre una celda vacía para conservar el día de la transacción. Puede moverse por los meses usando los botones de izquierda y derecha, seleccionar un mes en concreto desde el menú o elegir un año distinto. Cuando haya finalizado pulse sobre el botón Duplicar o Transferir.

Grabar transacciones: iCash le permite grabar a los favoritos las transacciones que use con frecuencia. Es tan fácil como seleccionar una transacción, hacer control + click (o click derecho del ratón) para mostrar el menú contextual. Seleccione entonces "Añadir a los favoritos" para que su transacción se añada automáticamente. También puede hacerlo desde el menú "Transacción – Añadir a los favoritos".

Puede ver que su transacción se ha grabado correctamente abriendo la ventana de Favoritos (seleccionando "Favoritos…" desde el menú contextual o el menú "Transacción"). Puede ajustar la lista para que muestre todos los tipos de transacciones o alguna en particular usando el menú situado en la parte superior derecha de la ventana. Para usar una transacción determinada, selecciónela de la lista y presione el botón "Seleccionar", o bien haga doble click sobre la transacción. La ventana se cerrará y se copiará la transacción a los campos de introducción.

Los favoritos pueden ser editados a su antojo, así como borrados o creados desde cero. Seleccione un favorito de la lista y presione el botón "Editar…".

Añadir y editar contactos: iCash incorpora una base de datos de contactos que usted puede utilizar para introducir beneficiarios o emisores fácilmente. Los contactos se crean automáticamente cuando los introduce por primera vez. Puede acceder al editor de contactos desde el campo de Beneficiario/Emisor o desde el menú Transacción – Contactos.

Conclusiones

• 1. Las Transacciones constituyen un conjunto de servicios necesarios, que por su características hacen la vida un poquito más fácil, debido al gran volumen de materiales, de suministros y de componentes que forman parte de la ampliación de líneas de productos, así como a la velocidad que necesitan las compañías para reaccionar ante los cambios constantes en el sistema.

• 2. Los Software que proporcionan los sistemas de transacción contribuyen a controlar y planificar en el campo empresarial, factores claves que permite a las organizaciones cubrir diferentes expectativas y requerimientos del mercado como lo son:

• Capacidad para establecer precios más competitivos.

• Reducción en el precio de venta.

• Reducción en inventarios.

• Mejor servicio al cliente.

• Mejor respuesta a las demandas del mercado.

• Capacidad para cambiar el programa maestro de producción.

• Reducción en los tiempos de preparación y desmontaje.

• Reducción en el tiempo de inactividad.

• 3. Las empresas que en este siglo no se adapten a los nuevos requerimientos de los consumidores probablemente no prosperarán, por tanto es preciso actualizar su estructura empresarial, adoptando sistemas actualizados de Transacción o bien sea software que se adapten a sus características.

• 4. Los sistemas MRP, MRPII, RMP y SCM, están cambiando en pasos apresurados, para tratar de adaptarse a los sistemas empresariales actuales, y lograr adoptar las mejores características de cada uno, y dar las mejores respuestas a los requerimientos.

• 5. El sistema Transaccional, más conveniente dependerá de las características propias de la empresa o sistema de intercambio que desee adoptar.

Bibliografía

• 1. http://www.maxprog.com/manuals/icash/mac/es/pictures/contactlist.gif

• 2. http://www.cop.es/colegiados/MU00024/at.htm.

• 3. http://www.osmosislatina.com/administracion/scm.htm

• 4. www.monografias.com/trabajos12/artmejor/artmejor

• 5. www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf

SISTEMA DE INFORMACIÓN TRANSACCIONAL:

TEORÍA Y APLICACIÓN

ASESOR ACADÉMICO:

MSc. Ing. Iván J. Turmero Astros

PUERTO ORDAZ, JULIO DE 2007

 

 

 

Autor:

Carazas, Percy.

Cequea, Edglenis.

Fajardo, Luis.

Gómez, Luz Andrea.

Guevara, Rosa Liliana.

Marchán, Sahara.

Pereira, Karen.

Quintana, Juan.

Souza, Kelly.